Grupo restaurantero en la Col. Roma, se encuentra en busqueda de:
**Título del Puesto**:Coordinadora Administrativo
**Sueldo**:$20,000 netos
**Horario**: Lunes a Viernes de 10 am a 7 pm
**Zona**: Col. Roma
**Departamento**:Administración
**Reporta a**:Gerente de Administración
**Descripción del Puesto**:
El Auxiliar Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico a diversas áreas de la empresa, asegurando la eficiencia y el funcionamiento correcto de las operaciones diarias. Este puesto implica tareas variadas que incluyen la gestión de documentación, atención al cliente y coordinación de actividades administrativas.
**Responsabilidades**:
**1. Gestión de Documentación**:
- Recepcionar, clasificar y archivar documentos y correspondencia.
- Preparar y revisar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
**2. Atención al Cliente**:
- Atender llamadas telefónicas y redirigirlas a las áreas correspondientes.
- Recibir y atender a visitantes y clientes, brindando la información solicitada.
**3. Soporte Administrativo**:
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
- Asistir en la preparación de material y logística para reuniones.
- Realizar tareas de apoyo administrativo como fotocopias, escaneos y envíos.
**4. Control y Gestión de Recursos**:
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Realizar pedidos de material de oficina y asegurar su correcta distribución.
- Colaborar en la gestión de servicios de mantenimiento y proveedores.
**5. Tareas Contables Básicas**:
- Asistir en la preparación y manejo de documentos contables básicos, como facturas y recibos.
- Realizar registros y actualizaciones en los sistemas de contabilidad, si es necesario.
- Ayudar en la conciliación de cuentas y preparación de informes financieros básicos
- **Requisitos**:
- Educación: Título de Bachillerato o Técnico en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas.
- Experiência: Mínimo de 1-2 años de experiência en un rol administrativo o de oficina.
- **Habilidades**:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Proficiencia en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas administrativas.
- Conocimiento básico de procedimientos contables es deseable.
- **Competencias**:
- Orientación al detalle y precisión.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Buenas habilidades interpersonales y orientación al cliente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Pregunta(s) de postulación:
- Tienes experiência como coordinador o analista administrativo?
- A cuanto tiempo te queda la Col. Roma?
- Haz trabajado en algun grupo de restaurantes?
- Tienes disponibilidad de Lunes a Viernes de 10 am a 7 pm?
Lugar de trabajo: Empleo presencial