Auxiliar Administrativo-Proyectos

Empresa del sector farmacéutico solicita:
**AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE PROYECTOS**

**Objetivo**: Responsable de ejecutar procesos administrativos y financieros, así como apoyo en procesos logísticos inherentes a las Actividades Académicas dirigidas a profesionales de la salud.

**Principales actividades**:

- Responsable delos trámites administrativos adyacentes a la ejecución anual de las actividades académicas de Educación continua.
- Responsable de la administración del presupuesto de las marcas asignado a Educación Médica.
- Asegurar el cumplimiento del proceso con las pareas de compras y finanzas.
- Gestión de contratos y Requisiciones correspondientes de acuerdo a cada actividad académica.
- Solicitud, seguimiento y aprobación de cotizaciones de acuerdo a los presupuestos asignados.
- Administración y actualización semanal de bases de datos y entrega para generación de reportes.
- Seguimiento y control de facturación.
- Garantizar la ejecución del presupuesto de marketing y asegurar los objetivos de cada marca.
- Gestionar sin demora el desarrollo y la firma de contratos con los proveedores que así lo requieran por la naturaleza de los servicios prestados.
- Garantizar la ejecución de la estrategia de EMC de acuerdo con el plan táctico de cada marca y continuar con el desarrollo de informes mensuales de las actividades de EMC a través de los KPI´s establecidos en coordinación con Excelencia Comercial.
- Desarrollar el programa anual de actividades EMC para generar el reporte del CETIFARMA en su plataforma, así como el reporte de transferencias de valor de acuerdo a las fechas límites establecidas por la Institución.
- Realizar el cierre mensual de gastos reflejado en A&P en coordinación con cada Brand Manager.
- Garantizar el alta de nuevos socios comerciales de acuerdo a las actividades de EMC así como la actualización anual de aquellos con los que ya se trabaja.
- Gestión de vuelos, hospedajes y cierres mensuales de los mismos.

**Requisitos**:

- Licenciatura concluida en Administración o Marketing.
- Inglés intermedio.
- Excel Intermedio

**Ofrecemos**:

- Contratación directa
- Sueldo base
- Prestaciones Superiores (Vales de despensa, Vales de restaurante, Aguinaldo 30 días, Fondo de Ahorro, SGMM, entre otros)

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial