Auxiliar Administrativo/Recepción

Objetivo General del PuestoBrindar apoyo administrativo mediante la atención, registro, seguimiento y control de trámites, actividades de documentación y requerimientos de las diferentes áreas.Funciones del Puesto1 Conciliar salidas de recursos económicos con factura, órden de compra y pago. 2 Descargar archivos de facturas y ubicarlas en el proyecto que correspondan. 3 Elaborar reportes de Proyectos de ejecución en base a la información proporcionada por el área correspondiente para que sea subido al sistema CONTPAQI y a su vez enviarlo al cliente4 Captura de gastos relacionados con proyectos en el sistema CONTPAQI 5 Generar facturas de gastos correspondientes a proyectos.6 Brindar atención a visitantes y recibir llamadas telefónicas para canalizarlas al área correspondiente7 Atender y dar seguimiento a nuevos prospectos via watsap para posteriomente subir sus datos al CRM Escala para crear una propuesta u oportunidad.Experiência Laboral En:Calidad en el Servicio Atención al PúblicoAdministración Captura de Información en SistemasFiscal Requisitos fiscales para pago6. Capacidades Ténicas Específicas Área de conocimiento: Sistemas Uso y Manejo de ProgramasSistema CONTPAQICRM escalaExcellCorreo ElectrónicoInternetTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $6,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Apoyo para estudios- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinidoLugar de trabajo: Empleo presencial