Auxiliar Administrativo/Recepción

Objetivo General del Puesto

Brindar apoyo administrativo mediante la atención, registro, seguimiento y control de trámites, actividades de documentación y requerimientos de las diferentes áreas.

Funciones del Puesto

1 Conciliar salidas de recursos económicos con factura, órden de compra y pago. 2 Descargar archivos de facturas y ubicarlas en el proyecto que correspondan. 3 Elaborar reportes de Proyectos de ejecución en base a la información proporcionada por el área correspondiente para que sea subido al sistema CONTPAQI y a su vez enviarlo al cliente

4 Captura de gastos relacionados con proyectos en el sistema CONTPAQI 5 Generar facturas de gastos correspondientes a proyectos.

6 Brindar atención a visitantes y recibir llamadas telefónicas para canalizarlas al área correspondiente

7 Atender y dar seguimiento a nuevos prospectos via watsap para posteriomente subir sus datos al CRM Escala para crear una propuesta u oportunidad.

Experiência Laboral En:
Calidad en el Servicio Atención al Público

Administración Captura de Información en Sistemas

Fiscal Requisitos fiscales para pago

6. Capacidades Ténicas Específicas Área de conocimiento: Sistemas Uso y Manejo de Programas

Sistema CONTPAQI

CRM escala

Excell

Correo Electrónico

Internet

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $6,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Apoyo para estudios
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial