Auxiliar Administrativo Recepcionista

1.Gestionar bitácoras y diligencias de visitantes y personal externo, solicitar identificaciones y proporcionar gafetes de visitantes para tener control de acceso, validar se registren en bitácora, así como todo lo establecido en protocolo de COVID19CWB.
2.Gestionar el envío y recepción de paquetes a los distintos proveedores para dar servicio a las áreas que lo solicitan.
Así como administrar bitácora de los mismos.
3.Manejar conmutador y recepción de llamadas para canalizar al área correspondiente y brindar información necesaria, evitando proporcionar datos confidenciales como son nombres de empleados, direcciones, números celulares etc.
4.Administrar vales de combustible para control de flotillas.
5.Gestionar reservaciones y vuelos para el personal que lo requiera previa autorización de dirección de finanzas.
6.Administrar el uso de salas de producción y administración, asegurando cuenten con los recursos necesarios, de acuerdo a solicitud del usuario

7.Dar atención de solicitudes de entrega de equipo de limpieza e informar al auxiliar general administrativo.
8.Asistir a dirección conforme a sus requerimientos en tiempo y forma.
9.Capturar de servicios de taxis y solicitud de factura en archivo de Excel.
10.Pedir alimentos para el personal de producción cuando la operación productiva así lo requiera