**Vacante para la empresa CIPLASTIC AMERICA en Zona Centro -Tijuana, Baja California**:
Las responsabilidades pueden variar segun el cargo:
- Archivo y organización: Mantener y gestionar los archivos físicos y digitales de la empresa.
Esto implica asegurarse de que la documentación esté organizada, accesible y archivada correctamente.- Coordinación de reuniones y eventos: Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y eventos internos o externos.
Esto puede incluir la reserva de salas de reuniones, la preparación de materiales y la confirmación de asistencia.
- Soporte administrativo: Brindar apoyo administrativo a los miembros del equipo o a los gerentes, como la preparación de informes, la recopilación de datos, la redacción de correspondencia y la actualización de bases de datos.
- Gestión de suministros de oficina: Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Asegurarte de que haya suficientes suministros disponibles y mantener un control de los gastos relacionados.
- Facturación y seguimiento de pagos: Ayudar en la preparación de facturas, realizar el seguimiento de los pagos y colaborar con el departamento de contabilidad para garantizar la exactitud y puntualidad de los registros financieros.
- Soporte en tareas contables: Colaborar en actividades contables básicas, como la conciliación de cuentas, la verificación de gastos y la preparación de informes financieros simples.
- Brindar apoyo administrativo asistencial y financiero mediante la atención, seguimiento, registro y control de ingresos, egresos, trámites, actividades, documentación y requerimientos del área, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones asistenciales se realice de forma eficiente y efectiva.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Hospital y Cuidados de la Salud
**Habilidades**:
- nom 035 stps 2018
- manejo de crp
- manejo de oficce
- manejo de equipos de trabajo
- asertivo