Funciones contables:
- **Registro de transacciones**: Ingreso de datos contables en los sistemas correspondientes, tales como facturas, notas de crédito, pagos, entre otros.
- **Conciliaciones bancarias**: Revisión y conciliación de cuentas bancarias con los registros contables.
- **Elaboración de reportes**: Generación de informes financieros básicos, como estados de resultados, balances y reportes de ingresos y gastos.
- **Control de cuentas por cobrar y pagar**: Seguimiento de las cuentas pendientes de pago y de las que se deben cobrar, asegurando que se mantengan actualizadas.
- **Apoyo en la preparación de impuestos**: Colaboración en la preparación de declaraciones fiscales, recaudación de la información necesaria y cálculo de impuestos.
Funciones administrativas:
- **Gestión de archivos y documentación**: Organización y archivo de documentos contables y administrativos, como contratos, órdenes de compra y facturas.
- **Control de inventarios**: Seguimiento de existencias de productos o suministros dentro de la empresa, asegurando el registro adecuado de movimientos.
- **Atención a proveedores y clientes**: Comunicación con proveedores y clientes, gestión de órdenes de compra, resolución de dudas y reclamos.
- **Soporte en tareas operativas**: Apoyo en la coordinación de tareas administrativas, como la gestión de agenda, control de activos, seguimiento de correspondencia, entre otros.
Competencias y habilidades:
- **Conocimientos en software contable**: Manejo de programas especializados en contabilidad, como Contpaq, Aspel o QuickBooks.
- **Habilidades en Excel**: Capacidad para elaborar y analizar hojas de cálculo, utilizar fórmulas y funciones para reportes financieros.
- **Conocimiento básico en administración**: Capacidad para entender y apoyar en la planificación y organización de recursos dentro de la empresa.
- **Atención al detalle**: Precisión en la revisión de documentos contables y administrativos, evitando errores que afecten la gestión financiera.
- **Organización y gestión del tiempo**: Capacidad para manejar varias tareas de manera eficiente, cumpliendo con plazos y prioridades establecidas.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $1,900.00 a la semana
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Tipo de ubicación:
- Presencial
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial