.JB Grupo empresarial importante empresa Nacional en el sector de reparación y mantenimiento de obra civil solicita:Auxiliar Contable de Costos y cuentas por pagar.La posición tiene como objetivo principal apoyar en la gestión y control de los costos relacionados con los pagos a clientes y proveedores, asegurando que se cumpla con los procedimientos contables y financieros de la empresa, contribuyendo a una correcta asignación de costos en los registros contables.
**Responsabilidades**:- **Control de Cuentas por Pagar**:- Registrar las facturas de proveedores y otros documentos relacionados con las compras de la empresa.- Verificar que las facturas recibidas coincidan con los pedidos y contratos establecidos.- Realizar el seguimiento de las cuentas por pagar, asegurando que los pagos se efectúen dentro de los plazos establecidos.- Mantener el archivo organizado de todas las facturas y documentos asociados a los pagos.- **Análisis de Costos**:- Colaborar en el registro y control de los costos relacionados con los productos o servicios adquiridos por la empresa.- Apoyar en la elaboración de reportes periódicos de costos de compras y servicios.- Reconciliar las diferencias entre los costos presupuestados y los costos reales, identificando posibles variaciones.- **Proceso de Pagos**:- Coordinar con el departamento de tesorería para asegurar que los pagos a proveedores se realicen de manera puntual.- Realizar la preparación de pagos a proveedores y llevar un control de los vencimientos.- Revisar y conciliar los saldos pendientes de pago.- **Control Documental**:- Asegurarse de que todos los documentos relacionados con cuentas por pagar y costos estén debidamente archivados y accesibles para auditorías internas y externas.- Apoyar en la auditoría de las cuentas por pagar y costos, proporcionando información relevante a los auditores cuando sea necesario.- **Soporte Administrativo**:- Asistir al área de contabilidad con la preparación de informes financieros y contables relacionados con los costos y las cuentas por pagar.- Colaborar en la actualización de los sistemas contables y de gestión relacionados con cuentas por pagar.
**Requisitos**:- **Formación Académica**: Licenciatura en Contaduría, Administración o áreas afines.- **Experiência**: Al menos 1-2 años en áreas administrativas, contables o de costos, preferentemente en el área de cuentas por pagar.- **Conocimientos**:- Conocimiento básico en contabilidad y principios financieros.- Manejo de software de contabilidad y sistemas ERP.- Conocimiento en normativas fiscales y tributarias.- **Habilidades**:- Capacidad de organización y atención al detalle.- Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.- Buena comunicación interpersonal y trabajo en equipo.
**Competencias**:- **Responsabilidad**: Cumplimiento de tareas y plazos de manera eficiente