**Actividades de Auxiliar Contable**
**Estado de Cuenta**
- Solicitud del Estado de Cuenta
- Recopilación de facturas de manera física a traves de:
(Portal SAT,o por llamada telefónica o correo electrónico)
- Impresión de facturas y Complementos de pago
- Realizar la Conciliación de Saldos/Cuadrar saldo con el Edo de Cta bancario.
- Lleva el control en expediente físico de todo lo mencionad,archivado en carpeta.
- Recopilación de Transferencia Bancarias
- Recopilación de factura que avala la transferencia a través del portal del SAT, o por correo electrónico.
- Solicitar Notas de crédito o Notas de Devolución por correo y teléfono.
- Recopilación de Complementos de pago a través de correo o portal del SAT.
- Llevar el controL e realizar un reporte en Excel donde se ordena por (Fecha, proveedor, facturas relacionadas, complemento de pago) en el día que se realizó un pago, cada mes
- Conciliación Bancaria
- Recopilación de manera física y ser archivado en una carpeta.
- Programar Pago de Vales de Despensa
- Revisar y archivar facturas
- Revisar complementos de pago y esta ligarlas con las transferencias que se le hacen cada mes
- Tener todo físico e archivado en una carpeta
**Control de Impuestos**
**FONACOT, IMSS, INFONAIVIT, IMPUESTO ESTATAL, IMPUESTO DE MES**
- Solicitar al contador los recibos para pago
- Recordatorio de fechas de vencimiento a pagos
- Control del expediente de las declaraciones junto con su pago de manera física
- Corroborar que su pago este a tiempo
**Control de Nomina**
- Impresión de recibos
- Recolección de firmas del personal
- Archivar la Incidencia con firma del responsable
- Archivar los recibos en cada nómina de catorcena correspondiente
**Control de facturas de Proveedor próximas a vencer**
- Recopilar la factura física y sellada de recibido por almacén
- Registrar el pago de cada factura junto con su notas de crédito en el programa SAE
- Control y archivo de facturas de manera física
**Control de Notas de Crédito**
- Solicitud por correo o llamada telefónicas notas de crédito o Devolución
- Registrarla y ligarla con la factura correspondiente a través del SAE
- Archiva en el expediente físico
**Control del Reembolsos**
- Recopilar facturas a través del SAT
- Registro en archivo Excel (Fecha, factura, servicio y totales)
- Corroborar que el reembolso se realice antes de que termine el mes
**Control de Complementos de pago**
- Solicitud del complemento por correo electrónico
- Checar que cuadre con lo que pagamos y esta ligada a la factura que corresponde
- Imprimir y asociar el complemento de pago con la factura y archivar
**Control de Descarga masiva de CFDIS por mes**
- Descargar a través del programa de Descarga Admin lo recibos recibidos por parte de proveedores del todo el mes
- Exportar todo el mes en Excel
**Control de Vacaciones, Prestamos**
**Control de archivos de carro de la empresa**
- Expediente de cada carro de manera Física y Digital
- IFE del representante y RFC
- Acta constitutiva
- Seguro vigente del carro
- Tarjeta de circulación
- Refrendo
- Servicio mecánico
- Sacar citas a través del portal
- Realizar una tabla sobre status e cada coche
- Pagos realizados que corresponda a cada carro
**Control de Expediente Estados de cuenta de manera Física**
**Control de Cheques**
- Realizar llenado de cheque que la empresa emita
- Control y registro en Excel cheques de la empresa
- Tener Expediente físico
**Control de expedientes de cada trabajador de manera Física**
**Emitir Reportes del SAE**
- Realizar reportes a través del programa SAE
- Reporte de resumen de movimientos por vencimiento por mes
- Reporte de resumen de movimientos por aplicacion por mes
- Reporte de detalles de movimiento por mes
- Reporte de movimientos por mes
- Reporte de pagos por mes
- Reporte de pagos generales por mes
- Subir al nube toda esta informacion
OTRAS ACTIVIDADES
- Tomar la llamada a los proveedores para recordatorio de vencimiento de la factura
- Revisar los pagos que se hacen día con día y realizar una carpeta para guardarlos
- Recordar del pagos y servicios urgentes por hacer, por medio de un Reporte de Pagos generales expedido del SAE
- Revisar el Portal SAT de manera constante
- Resguardo de algunos archivos confidenciales de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $7,500.00 - $8,000.00 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Horario:
- Turno de 8 horas
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad