**Auxiliar**
**Responsabilidades**:
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, gestionando mensajes y correos electrónicos de manera efectiva.
- Realizar tareas de entrada de datos precisas y oportunas en sistemas informáticos y bases de datos.
- Asistir en la preparación y organización de documentos, informes y presentaciones según las directrices establecidas.
- Gestionar el archivo y la actualización de registros físicos y electrónicos de manera ordenada y confiable.
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurando una logística adecuada y una comunicación clara.
- Brindar soporte en la gestión de inventario, control de suministros de oficina y pedidos de material.
- Asistir en la preparación y seguimiento de facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros.
- Colaborar con otros miembros del equipo en la realización de tareas administrativas diversas según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información y seguir las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
- Proporcionar un servicio al cliente excepcional a empleados internos y externos, respondiendo de manera oportuna y profesional a sus consultas y solicitudes.
- Preparar y mantener actualizados los expedientes médicos de los pacientes, asegurando que estén completos y organizados.
- Coordinar el flujo de pacientes en la clínica, optimizando la eficiencia y minimizando los tiempos de espera.
- Gestionar el inventario de suministros médicos y materiales de oficina, realizando pedidos según sea necesario.
- Asistir en la preparación de informes y documentos administrativos relacionados con la gestión de la clínica.
- Colaborar con el equipo médico y administrativo en la resolución de problemas y la mejora de procesos.
- Mantener la limpieza y el orden en el área de recepción y salas de espera.
- Proporcionar información básica sobre procedimientos oftalmológicos y preparación preoperatoria a los pacientes.
- Participar en la orientación y capacitación de nuevos empleados administrativos según sea necesario.
**Requisitos**:
- Educación preparatoria completa como mínimo; se valorará formación adicional en contabilidad o áreas afines.
- Experiência previa en funciones contables o roles similares es deseable.
- Conocimientos básicos de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión empresarial.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando iniciativa y habilidades para la resolución de problemas.
- Orientación al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva bajo presión.
- Actitud positiva, profesionalismo y compromiso con la excelencia en el trabajo.
- Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevos procedimientos y tecnologías según sea necesario.
- Preferiblemente residir en la zona o tener fácil acceso al lugar de trabajo.
- Conocimientos básicos de terminología médica y procedimientos oftalmológicos es una ventaja.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con capacidad para interactuar con pacientes y colegas.
- Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Actitud amable, profesional y empática hacia los pacientes y sus familias.
**Actividades a realizar**
- Recepción de llamadas telefónicas.
- Atención a clientes y proveedores.
- Gestión de correos electrónicos y correspondencia.
- Mantenimiento y actualización de archivos físicos y digitales.
- Elaboración de informes y documentos administrativos.
- Preparación de presentaciones y reportes.
- Organización de agendas.
- Gestión de citas.
- Apoyo en la gestión de trámites y documentación.
- Registro y control de inventario.
- Control de gastos.
- Archivo y actualización de datos en sistemas informáticos.
- Seguimiento de pagos y cobros.
- Colaboración en la preparación de nóminas y documentación laboral.
- Asistencia en la gestión de proyectos.
- Apoyo en la organización de eventos internos.
- Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.).
- Realización de trámites bancarios y financieros.
- Soporte en tareas administrativas diversas según las necesidades de la empresa.
Estas actividades pueden variar
Tipo de puesto: Medio tiempo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 2 meses
Sueldo: A partir de $250.00 al día
Horas previstas: 36 por semana
Horario:
- Incluye fines de semana
- Rotativo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 30/04/2024
