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**Vacante para la empresa INVOLVE RH en Guadalajara, Jalisco**:**Funciones y Conocimiento en**:1.FACTURACIONTener información actualizada de cada unidad de negocios a su cargoControl de Facturación diaria de los productos entregados a nuestros clientesControl de embarques, que los choferes cuenten con toda la documentación adecuada requerida por el cliente (factura, orden de compra, certificado de calidad, gráficas de HT)Estricto control de documentos de facturaciónControl de inventariosRealizar reportes de ventas, compras, inventarios por día y semanaGraficas del comportamiento mensual de ventas2.CUENTAS POR COBRARSeguimiento oportuno de las cuentas por cobrarAsegurar que los clientes paguen en el tiempo estipuladoLlevar un registro diario de las facturas cobradasEmisión de recibos electrónicos por facturas cobradasGestión de cobranza telefónica y correo electrónicoTener actualizada la base del sistema y las líneas de crédito de cada clienteReporte de atrasos en un lapso no mayor de 15 días, para la toma de acciones correctivasReporte de cobranza realizada vs proyección3.CUENTAS POR PAGARRealizar la proyección de pagos de manera semanalProvisionar gastos en sistemaGestionar con el departamento de finanzas los pagos a realizar a nuestros proveedoresAplicar en sistema los pagos que se realizan a los proveedoresLlevar un control de las facturas recibidas por los proveedoresElaboración de gráficas semanales y mensuales para identificar cada uno de los gastos que se realizan.4.
CAJA CHICA- Supervisión, monitoreo y aseguramiento del buen manejo de la caja chica, implementando las políticas y lineamentos necesarios.- Reportes semanales de gastos Deducibles y No deducibles para la recuperación de caja- Asegurar que todo dinero que se entregue cuente con justificación ya sea que tenga un comprobante o autorización previa por parte de gerencia.
**HABILIDADES**:Dominio de paquete Microsoft OfficeExperiência en gestión de correo electrónico y agendaHabilidades en redacción y edición de documentosConocimientos básicos de contabilidadManejo de sistemas de gestión administrativaDestreza en organización de archivos y documentaciónCapacidad de manejo de llamadas telefónicasCompetencia en uso de impresoras y escáneresConocimientos en procesamiento de datosOrganizaciónComunicaciónAtención al detalleTrabajo en equipoResolución de problemasCapacidad analítica y de resolución de problemas**Requisitos**:Nível de estudios: Educación Superior Trunco, en Curso o TerminadoEstatus académico: EgresadoExperiência en el área: Administración / OficinaCon especialidad: Auxiliar ContableOFRECEMOS:Sueldo: $10,000