**General Information**:
- Country/Region- Mexico- Province/City- San Miguel de Allende, Gto.- Location- Rosewood San Miguel de Allende- Department- Finance- Job Type- Full-time Permanent- Descripción- Responsable de realizar las funciones básicas de contabilidad dentro de la compañía, supervisado por el contador general.- DEBERES Y RESPONSABILIDADES (ACTIVIDADES CLAVES)- Satisfacción del huésped- Investiga y resuelve todas las solicitudes y quejas de todos los proveedores y asociados.
- Responde el teléfono dentro los tres timbres, usando el saludo correcto y la etiqueta telefónica.
- Mantiene la seguridad de la información del proveedor como confidencial.
- Operacionales- Realiza la contabilidad de SMDA HOTELES SAPI DE CV, así como de SMDA MASTER ADMINISTRATOR AC, realizando en ambas las siguientes actividades:
- AUXILIAR DE INGRESOS:
- Realización e impresión de Póliza diaria de cuadre de efectivo
- Realización e impresión Póliza diaria de house charge
- Revisión y punteo diario de todos los cargos en tarjeta de crédito vs soporte documental físico, que estén firmados correctamente.
- Impresión de póliza complementaria diariamente y entrega al ADOF, así como cualquier póliza de diario,
- Apoyo diario en la realización del paquete:
- Separación física de los house charge, void, descuentos, devoluciones, ajustes, etc.
- Archivo diario del Daily Revenue Report, así como del paquete de auditoría.
- Revisión de las tarjetas GIVEX de manera diaria y posteo en Opera.
- Envió del Daily cuando el auditor de ingresos esté ausente.
- Revisión diaria de PM de auditor ingresos.
- Sostiene una reunión mensual con el Asistente de director de Finanzas para revisar cualquier problema.
- AUXILIAR CONTABLE:
- Conteo y control de las pólizas de diario, así como la solicitud a los demás
- Realización semanal de las conciliaciones bancarias
- Alta diaria de proveedores en ESASA con revisión del contador
- Entrega mensual de las conciliaciones bancarias impresas al ADOF
- Realización diaria de la póliza de VISA. MASTERCARD
- Realización diaria de la póliza de AMERICAN EXPRESS
- Contabilización semanal de los pagos e ingresos de HOA
- Posteo de la póliza de venta de divisas
- Apoyo en la realización de arqueos de fondos fijos a las áreas operativas
- Apoyo en la realización de inventarios físicos de manera mensual.
- Reversa de provisiones varias
- Elaboración de solicitudes de facturas de pago del departamento.
- En el cierre de mes:
- Contabilización de las pólizas del ADOF y contador general.
- Cuadre de conciliaciones bancarias definitivas.
- Apoyo en las conciliaciones de balance en BlackLine
- AUDITORÍA MENSUAL:
- Revisión que todas las pólizas de diario y complementarias de ingresos estén físicamente completadas
- Revisión del OMR de manera sorpresiva ( 2 áreas por mes)
- Recursos Humanos- Trabaja en conjunto con los demás miembros administrativos apoyándolos y siendo flexible para asegurar la satisfacción de nuestros huéspedes.
- Otras **Responsabilidades**:
- Entiende y se apega al reglamento interno de trabajo, Seguridad e Higiene y Protección Civil
- Asegurarse de tener una imagen profesional, cálida, sincera y un correcto manejo de su lenguaje corporal. Así como una higiene personal intachable.
- Asistir a las capacitaciones externas y departamentales y cumplir con la implementación de lo aprendido en dichas enseñanzas
- Presentarse a trabajar puntualmente y con su uniforme completo y limpio.
- Otros- Ejecutar tareas adicionales a las indicadas en esta descripción de trabajo y que son dictadas por sus jefes inmediatos, relacionadas con su departamento.
- Competencias Requeridas- Asegura rapidez, siendo refinado y servicial en todo momento, otorgando un servicio elegante acorde a los estándares de marca (Rosewood Brand Standards)
- Tendrá proactividad para asistir cuando sea requerido
- Prepara y organiza la estación de trabajo con suministros designados, formas y recursos materiales manteniendo la limpieza en todo momento.
- Reporta a sus supervisores cualquier situación o problema para su seguimiento y soluciones
- Mantiene consistencia, calidad y presentación en el servicio.
- Se adapta a los nuevos reglamentos
- Se compromete con la fechas y horarios establecidos para cumplir con las fechas en cierre mensual.
- Requerimientos- Licenciatura en Contaduría Publica de manera obligatoria, recién egresado.
- Apasionada con proactividad, de mentalidad positiva, automotivada por el servicio.
- Comprometida con sus obligaciones, teniendo valores claros como honestidad, confianza, discreción, puntualidad.
- Trabajo en equipo
- Todos los colaboradores deberán apegarse a los estándares de presentación dictados por la compañía y el reglamento interno de trabajo.
- Capaz de desempeñarse adaptándose y respetando la cultura local
- Aplica los principios de pensamiento lógico a una amplia gama de problemas intelectuales y prácticos no estandar