**Acerca de la empresa**
Somos una reconocida empresa de banquetes y organización de eventos en México y Latinoamerica. Nos enorgullece suministrar con excelencia y calidad los níveles más altos de servicio en bodas, graduaciones y eventos masivos. Valoramos el talento y la dedicación de nuestros empleados, y ofrecemos un ambiente laboral colaborativo y dinámico.
**Gestión de Documentos**:
- **Archivar y Organizar Documentos Contables**: Asegurarse de que todos los documentos relacionados con las transacciones financieras (facturas, recibos, comprobantes de pago) estén archivados de manera precisa y eficiente, utilizando sistemas de archivo físicos o digitales según corresponda.
- **Mantener Registros Financieros Actualizados**: Gestionar la documentación contable, incluyendo libros mayores, diarios y estados financieros, asegurando que toda la información esté al día y sea fácilmente accesible para auditorías y revisiones.
- **Revisión de Documentación**: Verificar que todos los documentos estén correctamente completados y aprobados antes de su archivo para evitar errores o inconsistencias.
**Atención al Cliente Interno**:
- **Soporte a Equipos Internos**: Proporcionar asistencia a otros departamentos en cuestiones relacionadas con la contabilidad, como la conciliación de cuentas o la clarificación de transacciones.
- **Comunicación con Proveedores**: Facilitar la comunicación con proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturas, pagos y otros temas financieros.
**Soporte Administrativo**:
- **Preparación de Informes Financieros**: Asistir en la elaboración de informes contables periódicos, como balances generales, estados de resultados y informes de flujo de efectivo, asegurando la precisión de la información.
- **Coordinación de Reuniones Contables**: Organizar y programar reuniones con auditores, proveedores y otros stakeholders clave para la revisión de procesos contables y auditorías.
- **Gestión de Correspondencia**: Manejar las llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con temas contables, respondiendo consultas y derivando asuntos complejos a los miembros del equipo adecuados.
**Manejo de Suministros y Equipos de Oficina**:
- **Coordinación de Suministros**: Supervisar la adquisición y distribución de suministros de oficina necesarios para el departamento contable, asegurando que se mantenga un inventario adecuado.
- **Mantenimiento de Equipos Contables**: Garantizar el buen funcionamiento de los equipos de oficina, como impresoras, escáneres y computadoras, y coordinar su mantenimiento o reparación cuando sea necesario.
**Registro de Gastos**:
- **Elaboración de Registros de Gastos**: Ayudar en la recopilación y el registro de gastos operativos y financieros, asegurando que todos los gastos se documenten correctamente en el sistema contable.
- **Seguimiento de Gastos**: Colaborar con el equipo contable en la revisión y conciliación de los registros de gastos con las facturas y recibos correspondientes.
**Requisitos**:
- **Educación**: Título técnico o superior en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
- **Conocimientos Técnicos**: Experiência en el uso de software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel) y sistemas contables específicos.
- **Excel (Medio-Avanzado)**: Habilidad para crear y gestionar hojas de cálculo, realizar análisis financieros y generar informes utilizando funciones avanzadas de Excel.
- **Habilidades Organizativas**: Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo un alto nível de precisión y atención al detalle.
- **Comunicación Eficaz**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con diversos equipos y partes interesadas.
**Competencias Clave**:
- **Proactividad y Actitud Positiva**: Iniciativa para resolver problemas y actitud positiva frente a desafíos.
- **Trabajo en Equipo**: Capacidad para colaborar de manera efectiva con otros miembros del equipo contable y departamentos de la empresa.
- **Adaptabilidad**: Flexibilidad para adaptarse a cambios en el entorno contable y en los procedimientos operativos.
- **Orientación al Servicio Interno**: Enfoque en brindar un excelente soporte a los equipos internos y asegurar la satisfacción de las necesidades contables de la empresa.
**Detalles prácticos**:
- Prestaciones de ley
- Plan de carrera
- Horario laboral de 9:00 a 18.00 de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Diurno
- Turno de 8 horas
Tipo de ubicación:
- Presencial
Puede trasladarse/mudarse:
- 01130, Ciudad de México, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiência:
- Microsoft Excel: 2 años (Deseable)
- Asientos contables: 1 año (Deseable)
Lugar d