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**Acerca de la empresa**Somos una reconocida empresa de banquetes y organización de eventos en México y Latinoamerica.
Nos enorgullece suministrar con excelencia y calidad los níveles más altos de servicio en bodas, graduaciones y eventos masivos.
Valoramos el talento y la dedicación de nuestros empleados, y ofrecemos un ambiente laboral colaborativo y dinámico.
**Gestión de Documentos**:- **Archivar y Organizar Documentos Contables**: Asegurarse de que todos los documentos relacionados con las transacciones financieras (facturas, recibos, comprobantes de pago) estén archivados de manera precisa y eficiente, utilizando sistemas de archivo físicos o digitales según corresponda.- **Mantener Registros Financieros Actualizados**: Gestionar la documentación contable, incluyendo libros mayores, diarios y estados financieros, asegurando que toda la información esté al día y sea fácilmente accesible para auditorías y revisiones.- **Revisión de Documentación**: Verificar que todos los documentos estén correctamente completados y aprobados antes de su archivo para evitar errores o inconsistencias.
**Atención al Cliente Interno**:- **Soporte a Equipos Internos**: Proporcionar asistencia a otros departamentos en cuestiones relacionadas con la contabilidad, como la conciliación de cuentas o la clarificación de transacciones.- **Comunicación con Proveedores**: Facilitar la comunicación con proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturas, pagos y otros temas financieros.
**Soporte Administrativo**:- **Preparación de Informes Financieros**: Asistir en la elaboración de informes contables periódicos, como balances generales, estados de resultados y informes de flujo de efectivo, asegurando la precisión de la información.- **Coordinación de Reuniones Contables**: Organizar y programar reuniones con auditores, proveedores y otros stakeholders clave para la revisión de procesos contables y auditorías.- **Gestión de Correspondencia**: Manejar las llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con temas contables, respondiendo consultas y derivando asuntos complejos a los miembros del equipo adecuados.
**Manejo de Suministros y Equipos de Oficina**:- **Coordinación de Suministros**: Supervisar la adquisición y distribución de suministros de oficina necesarios para el departamento contable, asegurando que se mantenga un inventario adecuado.- **Mantenimiento de Equipos Contables**: Garantizar el buen funcionamiento de los equipos de oficina, como impresoras, escáneres y computadoras, y coordinar su mantenimiento o reparación cuando sea necesario.
**Registro de Gastos**:- **Elaboración de Registros de Gastos**: Ayudar en la recopilación y el registro de gastos operativos y financieros, asegurando que todos los gastos se documenten correctamente en el sistema contable.- **Seguimiento de Gastos**: Colaborar con el equipo contable en la revisión y conciliación de los registros de gastos con las facturas y recibos correspondientes