**Generales**:Como miembro clave del equipo financiero, se le asignará la tarea de realizar un seguimiento y reconciliar las horas facturables en todos los departamentos de nuestra organización. Trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo financiero para la facturación, contratos con proveedores y seguimiento del inventario.**Responsabilidades**:- Realizar un seguimiento de todos los pagos y gastos, incluyendo nómina, órdenes de compra, facturas, etc.- Mantener registros históricos de los movimientos de caja chica- Coordinar la paga a los proveedores, programando cheques de pago y asegurando que se reciba el pago por el balance pendiente; generalmente respondiendo a todas las consultas de los proveedores- Completa los pagos y controla los gastos al recibir, procesar, verificar y conciliar facturas.- Realizar el pago a los proveedores, monitoreando las oportunidades de descuento, verificando los números de identificación federal, programando y preparando cheques, y resolviendo las discrepancias y la documentación de la orden de compra, el contrato, la factura o el pago.- Verifica las cuentas de los proveedores al conciliar los estados de cuenta mensuales y las transacciones relacionadas.- Movimientos de caja chica, registrando las entradas y verificando la documentación.- Mantenimiento de archivos y registros de cuentas por cobrar- Investigar y resolver cualquier irregularidad o consulta.- Comunicarse de manera articulada y eficiente con otras personas dentro de la empresa.**Perfil Ideal**:- Preparatioria concluida o grado de estudios equivalente- Licenciatura en contabilidad, finanzas o Carrera a fin.- Experiência previa en cuentas por pagar deseable- Conocimiento del portal del SAT- Alta atención a los detalles con experiência previa en registros de entrada y salidas para información financiera.- Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.).- Experiência previa en Contpaq.- Capacidad para organizer, priorizar y gestionar las tareas asignadas.- Excelente habilidad de balancear multiples tareas simultáneamente.- Nível de inglés intermedio deseadoTipo de puesto: Tiempo completo, AprendizSalario: $3,000.00 a la semanaHorario:- Turno de 10 horasEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)
