.Nombre del Puesto**:Auxiliar Contable y Administrativo**Dirección**:Administración (Back-Office)**Coordinación**:Auxiliar Jurídico, Operaciones y Comercial**Tipo**:Base** Estructura Organizacional:_ Categoría: Auxiliar Contable y Administrativo_ Jefe Inmediato Superior: Directora Administrativa_ Subordinados: NA_Perfil del PuestoObjetivo del Puesto**:Proveer asistencia contable y administrativa (compliance) en los procesos de la empresa.**Escolaridad Requerida**:Licenciatura en Contaduría Pública**Profesión Requerida**:Contabilidad y Administración**Sexo**:Indistinto**Edad**:Indistinta**Idioma Adicional**:NA**Experiência Sugerida**:+2 años**Áreas de Experiência**:Facturación, Cumplimiento Fiscal y Legal, Recursos Humanos, Nómina, Administración de Parque Vehicular, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Vacaciones, Auditoría, Archivo y Viáticos.**Computación**:ERP, Paqutería Office**Habilidades Necesarias**:Manejo de ERP, Sistemas de Facturación, Excel Avanzado**Centro de Trabajo**:Oficina Veracruz, (Av. Ruiz Cortines, Boca Del Río, Veracruz)**Días Laborables**:Lunes a Viernes**Días de Descanso**:Sábado y Domingo**Disponiblidad para Viajar**:Si**Cambio de Residencia**:NA**Turno**:Diurno**Horario**:Por Confirmar**Responsabilidades Organizacionales Representar a BRAINS ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respecto, cordialidad y profesionalismo Cumplimiento Fiscal de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes en colaboración con el equipo contable de la empresa Cumplimiento Legal y Fiscal en materia de Recursos Humanos dentro de la empresa Resguardar y vigilar la información del parque vehicular de la empresa Salvaguardar los intereses de BRAINS en los procesos de actualización y cumplimiento ante las dependencias públicas y privadasFunciones Principales: Elaboración, registro y archivo de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (emitidos, recibidos, complementos, nómina, etc.) Colaboración con el equipo contable de la estructura y procesos contables dentro de la empresa Registro y seguimiento de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar Proyección de Flujos Anuales y Mensuales Revisión y Supervisión de Estados Financieros Seguimiento y revisión del Dictamen de Estados Financieros por despacho contable externo Seguimiento y revisión del Dictamen de Contribuciones Estatales por despacho contable externo Administrar Parque Vehicular, condiciones comerciales, cumplimiento en requisitos de circulación y demas aplicables, supervisión de bitácoras y personal usuario, pólizas de seguro, etc. Administrar y actualizar el registro y archivo de personal Supervisión, autorización y cumplimiento de las políticas de viáticos con sistema ERP Captura de pagos en sistema y seguimiento de Cuentas por Cobrar Supervisión de Cuentas por Pagar Seguimiento a condiciones laborales como vacaciones, aguinaldos, bonos, etc
