.Nombre del Puesto**:Auxiliar Contable y Administrativo**Dirección**:Administración (Back-Office)**Coordinación**:Auxiliar Jurídico, Operaciones y Comercial**Tipo**:Base**- Estructura Organizacional:_- Categoría: Auxiliar Contable y Administrativo_- Jefe Inmediato Superior: Directora Administrativa_- Subordinados: NA_Perfil del PuestoObjetivo del Puesto**:Proveer asistencia contable y administrativa (compliance) en los procesos de la empresa.
**Escolaridad Requerida**:Licenciatura en Contaduría Pública**Profesión Requerida**:Contabilidad y Administración**Sexo**:Indistinto**Edad**:Indistinta**Idioma Adicional**:NA**Experiência Sugerida**:+2 años**Áreas de Experiência**:Facturación, Cumplimiento Fiscal y Legal, Recursos Humanos, Nómina, Administración de Parque Vehicular, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Vacaciones, Auditoría, Archivo y Viáticos.
**Computación**:ERP, Paqutería Office**Habilidades Necesarias**:Manejo de ERP, Sistemas de Facturación, Excel Avanzado**Centro de Trabajo**:Oficina Veracruz, (Av.
Ruiz Cortines, Boca Del Río, Veracruz)**Días Laborables**:Lunes a Viernes**Días de Descanso**:Sábado y Domingo**Disponiblidad para Viajar**:Si**Cambio de Residencia**:NA**Turno**:Diurno**Horario**:Por Confirmar**Responsabilidades Organizacionales- Representar a BRAINS ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respecto, cordialidad y profesionalismo- Cumplimiento Fiscal de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes en colaboración con el equipo contable de la empresa- Cumplimiento Legal y Fiscal en materia de Recursos Humanos dentro de la empresa- Resguardar y vigilar la información del parque vehicular de la empresa- Salvaguardar los intereses de BRAINS en los procesos de actualización y cumplimiento ante las dependencias públicas y privadasFunciones Principales:- Elaboración, registro y archivo de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (emitidos, recibidos, complementos, nómina, etc.
)- Colaboración con el equipo contable de la estructura y procesos contables dentro de la empresa- Registro y seguimiento de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar- Proyección de Flujos Anuales y Mensuales- Revisión y Supervisión de Estados Financieros- Seguimiento y revisión del Dictamen de Estados Financieros por despacho contable externo- Seguimiento y revisión del Dictamen de Contribuciones Estatales por despacho contable externo- Administrar Parque Vehicular, condiciones comerciales, cumplimiento en requisitos de circulación y demas aplicables, supervisión de bitácoras y personal usuario, pólizas de seguro, etc.- Administrar y actualizar el registro y archivo de personal- Supervisión, autorización y cumplimiento de las políticas de viáticos con sistema ERP- Captura de pagos en sistema y seguimiento de Cuentas por Cobrar- Supervisión de Cuentas por Pagar- Seguimiento a condiciones laborales como vacaciones, aguinaldos, bonos, etc