.
**¡Únete a nuestro equipo!
****Buscamos: Auxiliar de Administración****Objetivo del puesto**: Garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas y logísticas de la empresa, asegurando la disponibilidad y el mantenimiento adecuado de los recursos materiales y tecnológicos, así como proporcionando soporte administrativo y logístico al equipo en diversas áreas.
**Responsabilidades**:- Mantener un inventario actualizado del equipo de cómputo, equipo de video y mobiliario de la oficina.- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y video, asegurando su óptimo funcionamiento.- Realizar seguimiento a la distribución y asignación de equipos y mobiliario dentro de la empresa, asegurando un uso eficiente de los recursos disponibles.- Colaborar en la identificación de necesidades de actualización o reemplazo de equipos y mobiliario, atención de incidencias y participar en el proceso de adquisición según sea necesario.- Administrar licencias de softwares, cuentas y permisos según los requerimientos del personal.- Organizar y archivar documentos del departamento administrativo, asegurando un sistema de archivo eficiente y fácilmente accesible.- Gestionar solicitudes de compra de equipos y materiales de acuerdo con las necesidades de la oficina.- Realizar seguimiento a proveedores y administrar el inventario de suministros de oficina, papelería y coffee break, realizando pedidos y supervisando el stock para garantizar su disponibilidad.- Asegurar el buen funcionamiento de los espacios de oficina, supervisando la limpieza y el mantenimiento regular.- Atender a invitados presenciales dentro de las instalaciones, proporcionando una experiência acogedora y profesional.- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.- Recepción de ganadores de dinámicas y coordinación de la entrega de premios, garantizando una experiência positiva para los participantes.- Registrar y mantener un seguimiento detallado de todas las compras realizadas con tarjetas corporativas, incluyendo la facturación y el registro de cada transacción.- Realizar conciliaciones periódicas de la caja chica, generando informes para su revisión por parte de la Coordinación Administrativa y equipo contable.- Brindar soporte en la gestión de vuelos, reservaciones y viáticos para viajes del equipo, asegurando una logística fluida y eficaz.- Gestionar el manejo de comprobaciones de gastos y reembolsos para los gastos autorizados de acuerdo con las políticas de la empresa.- Colaborar en la organización logística de eventos internos, incluyendo la preparación de materiales necesarios y la coordinación de servicios de catering si es necesario.
**Requisitos**:- Experiência previa en funciones administrativas, logísticas y/o de asistente administrativo.- Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y software de gestión