¡Grupo Siayec está buscando un Auxiliar de Archivo apasionado y meticuloso para unirse a nuestro equipo!
Si tienes experiência en la gestión de archivos y te encanta mantener todo en orden, ¡esta oportunidad es para ti!
Como Auxiliar de Archivo, serás responsable de recibir, organizar y gestionar correctamente todos los documentos físicos de nuestra empresa.
Tus principales responsabilidades incluirán:
- Recibir archivo documental: Serás responsable de recibir y verificar la integridad de los documentos entregados para su archivo.
- Manejar expedientes físicos: Organizar y archivar correctamente los expedientes en los lugares designados, asegurándote de que estén almacenados de manera segura y ordenada.
- Serás el encargado de cargar y trasladar cajas de archivo, asegurándote de que estén correctamente etiquetadas y almacenadas adecuadamente.
- Validar la recepción y entrega completa de carpetas elaboradas: Verificar que todas las carpetas contengan la documentación requerida antes de ser archivadas y asegurarte de que se entreguen completas cuando sea necesario.
- Reportar incidencias a coordinador de área: Si encuentras alguna anomalía o incidencia en los documentos recibidos, deberás reportarla de inmediato al coordinador de área correspondiente.
- Depuración y/o preparación de expedientes para digitalización: Realizar la depuración y preparación de los expedientes para su digitalización, asegurando que estén listos y en las condiciones adecuadas para el proceso.
Para ser considerado para esta posición, necesitarás contar con las siguientes habilidades y conocimientos:
- Experiência previa en el manejo de archivos y documentación física.
- Capacidad para trabajar de manera organizada y meticulosa, prestando atención a los detalles.
- Habilidad para cargar y trasladar material de archivo de manera segura.
- Conocimientos básicos de informática y manejo de herramientas de oficina.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarte de manera efectiva.
- Orientación al cliente interno y compromiso con la calidad del servicio.
Si crees que cumples con los requisitos mencionados y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa sólida y en constante crecimiento, ¡queremos conocerte!
Envíanos tu CV.
En Grupo Siayec, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género.
Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado
Salario: $5,423.76 - $7,600.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial