Asegurar el seguimiento eficiente de las requisiciones asignadas e integrar los expedientes y contratos necesarios para garantizar que las compras se realicen conforme a las normas establecidas, dentro del tiempo estipulado, y cumpliendo con los requisitos de calidad y cantidad necesarios.
**Requisitos**:
- **Sexo**: Indistinto
- **Estado Civil**: Indistinto
- **Edad**: 27 a 32 años
- **Disponibilidad para viajar**: Si
- **Formación Académica**: Licenciatura o Ingeniería concluida en áreas como Comercio, Administración, Petrolera, o carrera afín, con título y cédula.
- **Residencia**: Villahermosa, Tabasco
- **Experiência Requerida**: Mínimo 2 años de experiência comprobable en puestos administrativos y/o en roles similares en el área de compras dentro del sector petrolero.
- **Licencia de conducir: Si**(estándar)
- **Habilidades Técnicas**: Conocimientos básicos en administración de empresas y gestión de procesos.
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad para aprender y manejar software de gestión empresarial.
Habilidades básicas en análisis de datos y generación de reportes.
- **Idiomas**:
- Español (nativo o avanzado).
- Inglés medio (deseable).
**Responsabilidades**:
- Analizar y clasificar a los proveedores en función del precio de sus productos y servicios, criterios de control de calidad y condiciones de entrega.
- Actualizar las bases de datos con detalles relevantes de pedidos, como fechas, proveedores, cantidades y descuentos.
- Preparar las órdenes de compra y enviarlas a los proveedores correspondientes, asegurando que se cumplan los requisitos establecidos.
- Colaborar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, realizando estudios de mercado y evaluaciones para garantizar la selección de opciones adecuadas.
- Ayudar a solucionar cualquier inconveniente o discrepancia relacionada con los proveedores para asegurar un flujo de compras sin contratiempos.
- Gestionar pagos a proveedores, garantizando la puntualidad y precisión en las transacciones financieras.
- Gestionar la renovación de seguros de los activos de la empresa.
- Preparar informes detallados sobre registros de facturas, notas de crédito y complementos de pagos para un control financiero eficiente.
- Supervisar el estado de los pedidos y asegurar que las entregas se realicen de manera puntual.
- Trabajar juntamente con el equipo de almacén para garantizar que la cadena de suministros llegue al proceso final de manera efectiva.
- Colaborar en la ejecución de auditorías internas y externas, garantizando la transparencia y el cumplimiento normativo en el área de compras.
- Asegurar que las actividades del departamento cumplan con la política de gestión integral.
- Cumplir con las normativas de calidad, seguridad, salud y medio ambiente (QHSE) aplicables al sector.
- Participar activamente en los programas de capacitación y desarrollo establecidos, asegurando la actualización continua de habilidades y conocimientos.
- Cumplir con cualquier otra tarea que sea asignada y que este relacionada con el puesto.
- **Competencias Clave**:
- Capacidad de aprendizaje rápido.
- Adaptabilidad a entornos cambiantes.
- Habilidad para trabajar bajo supervisión y de forma independiente.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Habilidades de comunicación oral y escrita efectivas.
- Disposición para colaborar con diferentes áreas y departamentos.
- Iniciativa para identificar oportunidades de mejora en procesos.
- Disposición a mecanismos de control de confianza.
- Atención al detalleen la revisión y elaboración de documentos.
**Ofrecemos**:
- Vacaciones y Aguinaldo de acuerdo a la LFT
- Reparto de utilidades
- Seguro Social
- Experiência práctica en un entorno profesional dinámico.
- Oportunidad de aprender y desarrollarse en el área de administración.
- Participación en proyectos reales y relevantes para la empresa.
**Tipo de jornada**:
- Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas
- Disponibilidad de trabajo remoto o presencial en fines de semana en situaciones excepcionales
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
- Turno matutino
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 30/10/2024