.Descripción y detalle de las actividadesDescripción de puesto Este rol realizará tareas contables, incluido el procesamiento de cuentas por pagar/cobrar y entradas generales.
La función principal es completar los pagos y controlar los gastos mediante la recepción de pagos, el procesamiento, la verificación y la conciliación de facturas, además de garantizar que la Compañía reciba pagos por bienes y registre estas transacciones en consecuencia, asegurando los ingresos mediante la verificación y publicación de puntos de recepción y la resolución de discrepancias.
Responsabilidades principales Proporciona entrada de datos de rutina y mantenimiento de registros contables, incluidas facturas y pagos de proveedores, asegurando que todo el procesamiento se realice de manera precisa y oportuna para la validación de supervisión Revisa y compara recibos de artículos, listas de empaque, facturas, órdenes de compra y documentos similares para verificar la exactitud de precios, cantidades y términos y comunica o alerta al supervisor de cualquier discrepancia.
Verifica las cuentas de los proveedores conciliando los estados mensuales y las transacciones relacionadas.
Prepare informes periódicos de compra / pagos, como informes vencidos y sobre el límite de crédito.
Publica otras entradas en el sistema de preparación o contabilidad según las indicaciones.
Genera informes resumidos periódicos para ser utilizados por el supervisor o auditor.
Procesar facturas, estados de cuenta y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos Procesar los pagos de los clientes mediante el registro de efectivo, cheques y transacciones con tarjeta de crédito Registrar los ingresos verificando e ingresando transacciones en consecuencia Actualizar las cuentas por cobrar totalizando las facturas impagadas Realizar cálculos financieros tales como montos adeudados, cargos por intereses, saldos, descuentos, patrimonio y capital.
Resuelve cualquier discrepancia.
Resume las cuentas por cobrar manteniendo cuentas de facturas; Coordinación de la transferencia mensual a cuentas por cobrar; verificación de los totales.Experiência y requisitosLicenciatura en materia relacionada con contabilidad o finanzas y 2 años de experiência en contabilidad AP / AR preferido Conocimiento de las reglas y principios contables para la información financiera (US GAAP) Experiência en contabilidad o teneduría de libros Capacidad para trabajar de forma independiente con poca supervisión Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés 80%.
Habilidades matemáticas intermedias.
Competente en Microsoft Office y / o Google Suite.
Conocimientos avanzados de hojas de cálculo (Excel y/o Google Sheets) Capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas de software de contabilidad La planta se encuentra ubicada en la carretera San Felipe atrás del parque industrial el dorado