**AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR**
Puesto: Auxiliar de compras Área de trabajo: Administración
Misión del Puesto: Registro y control de las cuentas por pagar generadas a
partir de la las compras realizadas por el departamento, siendo en enlace
entre cuentas por cobrar de los proveedores, compras y administración.
**Objetivos del puesto**
- Calidad y Productividad
- Contribuir a la rentabilidad de la empresa apoyando al coordinador de compras y a la administración
- Colaborar durante el proceso de compras para que se concluya con éxito.
- Seguridad e Higiene
- Privilegiar la compra con empresas formalmente establecidas.
- Trabajar correctamente con empresas formales.
**Responsabilidades/Funciones del puesto**
- Revisar el correo y mensajeria fiscal frecuentemente en el día, rastreando facturas nuevas
relacionadas al departamento. Identificación de órdenes de compra que amparan las facturas recibidas.
- Canalizar la factura de acuerdo al proceso que le corresponda y darle seguimiento hasta registro.
- Ingresar a revisión las facturas que se hayan recibido en el transcurso del día.
- Realizar la copia de los archivos de facturas que fueron ingresadas a revisión. Archivar las
- Ordenes de compra que se vayan finalizando.
- Gestionar las facturas y complementos de pago que se generen a partir de los pagos.
- Conciliar cuentas con los departamentos de cuentas por cobrar de los proveedores y administración.
- Monitorear mensualmente los estados de cuenta por proveedor.
- Actualizar y depurar los datos del Portafolio de Proveedores en sistema y archivo
- Tramite de líneas de créditos con nuevos proveedores y ampliación de líneas de crédito.
- Realizar las actividades que su superior encomiende.
- Educación: Técnica o licenciatura trunca en Contabilidad o Administración.
- Experiência: Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación.
- Edad: 22 años en adelante Conocimiento
- Manejo de Office
- Procedimiento de adquisiciones
- Legislación contable
- Principios contables
- Manejo de ERP
- Manejo de multifuncionales Habilidades
- Honestidad
- Proactivo
- Responsable
- Buena presentación
- Facilidad de palabra
- Orientación a resultados
- Trabajo en equipo
- Apertura para aceptar sugerencias
- Organizado
- Analítico
- Comunicación asertiva
- Tolerancia a la frustración
- Trabajo bajo presión
- Resiliencia
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $2,000.00 a la semana
Horario:
- Incluye fines de semana
- Turno de 10 horas
Educación:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Experiência:
- dos: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
