.En Quality Medical Service estamos buscando tu talento! se parte de este gran equipo como Auxiliar de direccion, si cumples con el perfil requerido, no dudes en postular!Posición: Auxiliar de DirecciónUbicación: Iztacalco CDMXJornada: Tiempo completoObjetivo del puesto:Brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección, asegurando la gestión eficiente de agendas, la organización de viajes corporativos y el cumplimiento de tareas y pendientes administrativos, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina.**Responsabilidades**:Gestión de agenda: Organización, programación y coordinación de citas, reuniones y eventos para la Dirección. Asegurar la puntualidad y la preparación de los mismos.Seguimiento de pendientes: Control y actualización de tareas, proyectos y compromisos, asegurando su cumplimiento en los plazos establecidos.Organización de viajes: Planificación, reserva y gestión de vuelos, alojamiento y transporte para los viajes de la Dirección, tanto nacionales como internacionales.Coordinación de eventos y reuniones: Reservar salas, gestionar equipos y logística para eventos internos y externos.Preparación de documentación: Redacción y gestión de correspondencia, reportes, informes y presentaciones para la Dirección.Atención de llamadas y correos: Filtrado y redirección de comunicaciones importantes y urgentes, respondiendo o derivando según corresponda.Asistencia en tareas administrativas generales: Apoyo en la organización y archivo de documentos, manejo de base de datos y cualquier otra tarea administrativa que se requiera.**Requisitos**:Formación académica: Lic economico-administrativo o afinExperiência: Mínimo 1 año de experiência en un puesto similar o en áreas administrativas de soporte a altos ejecutivos.Conocimientos:Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).Uso de aplicaciones de gestión de agenda y proyectos (e.G., Outlook, Google Calendar, Trello, Asana).Habilidades:Excelente organización y capacidad de priorización de tareas.Alta capacidad de comunicación verbal y escrita.Proactividad y anticipación de necesidades.Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.Actitudes:Confidencialidad y responsabilidad.Orientación al detalle y a la precisión.Flexibilidad y disposición para adaptarse a cambios imprevistos.Actitud positiva y de servicio.Se valorará:Experiência en atención a ejecutivos de alto nível.Conocimiento en idiomas adicionales, especialmente inglés ( ingles intermedio)Experiência previa en gestión de viajes corporativos.Actitudes proactivas y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.Ofrecemos:Sueldo $10,000 MXNOportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.Un entorno dinámico y de colaboración.Prestaciones superiores a las de leyCómo postularse:Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,000.00 - $10,000