**1.0 Propósito del Puesto**
Dar seguimiento puntual a las cuentas estratégicas de GRT MOVE, actualizando toda la información necesaria para pasar status oportunos en tiempo informa a clientes y proveedores para asegurar la entrega a tiempo de todos los embarques, soportando las responsabilidades del coordinador de Embarques.
**2.0 Puesto a quien Reporta**
Coordinador de Embarques
**3.0 Principales Responsabilidades **(Enumerar las actividades)
1. Apoyar en monitorear correos electrónicos de clientes y carriers diariamente.
2. Apoyar con el seguimiento a embarques pendientes de ambos turnos.
3. Coordinar cruces pendientes y recolección de cajas en bodegas americanas.
4. Realizar reporte de rutas.
5. Coordinar con bodegas americanas cajas listas para recolectar y asignarlas oportunamente.
6. Actualizar reporte de cajas vacías en Tracking.
7. Actualizar el sistema de Pool para cajas vacías y cargadas.
8. Apoyar a monitorear estatus de Cruce y coordinar con bodegas americanas.
9. Apoyo en verificar reporte Spot buys para verificar PROS pendientes de cerrar.
10. Asegurar la entrega de destino correcto de los embarques
11. Monitorear estatus de recolección y despacho con los carriers.
12. Actualizar estatus en el sistema Tracking
13. Realizar bitácora de entrega de turno.
14. Actualización de estatus de cajas cargadas en sistema
15. Apoyar a cerrar embarques en sistema para su posterior cobro.
16. Apoyar en asegurar que las líneas transportistas suban los PODS al finalizar la entrega.
**4.0 Principales Indicadores a Impactar (KPIs)**
1. Embarques por semana (70)
2. Quejas de cliente (0)
3. Nível de Servicio (97% Cumplimiento)
4. Reportes Actualizados en tiempo
5. 5' S
**5.0 Perfil del puesto**
Edad: 21 años en adelante
Idiomas: Español, Ingles (70%)
Escolaridad y formación: Carrera técnica, ingeniería /licenciatura (preferente)
Experiência: Preferente 1 año en el puesto similar
Habilidades y conocimientos:
**Conocimientos**:
- Manejo de MS Office (Intermedio)
- TMS
**Habilidades**:
- Habilidad para comunicarse de manera escrita y verbal.
- Administrar documentos
- Apego a normas y procedimientos
**Competencias Deseables**:
- Liderazgo
- Trabajo en equipo
- Autodisciplina
- Comunicación Asertiva
**6.0 Documentos básicos**
Facturas, Pedimentos, Intercambios, BOLs, DODAs.
**7.0 Equipo y/o herramienta que se le entrega para el desempeño de su trabajo**
PC, impresora y teléfono
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $17,000.00 al mes
Horario:
- Incluye días feriados
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial