Auxiliar De Facturación

Qüiken is looking for a full time Auxiliar de facturación.**Duties and Responsibilites**:- Atender adecuadamente al cliente para realizar oportunamente el seguimiento de la facturación y cobranza.- Contestar cordial y oportunamente los distintos medios de comunicación por los que los clientes se ponen en contacto (chats, mensajes, correos y llamadas).- Realizar la facturación solicitada en tiempo y forma, revisar los archivos correspondientes de Drive para evitar la cancelación de facturas.- Envíe las facturas emitidas vía correo o whatsapp a las personas correspondientes.- Llenar el disco asignado a la facturación discrepa con la información proporcionada por el sistema "QUICKBOOKS".- Revisar la cobranza pendiente para su seguimiento diario.- Efectuar la cobranza por los distintos medios de comunicación necesarios (correo, whatsapp, teléfono o cualquier otro medio necesario).- Colocar en el sistema "QUICKBOOKS" la información requerida de la cobranza para el control interno y su seguimiento.- Llevar un adecuado control de suministros, realizar un inventario de los productos que hay en existencia, pedir los materiales faltantes o por agotar y registrar en el archivo de Drive adecuado de la eliminación de los suministros.- Apoyar a revisar las hojas de recolección que los choferes ingresan en el buzón para identificar cuántos paquetes y qué tipo de servicio contratado se entregaron y recolectaron.- Gestionar entregar adecuadamente la caja chica, recibir el efectivo del pago de las guías para su posterior depósito y efectivos al personal correspondiente manteniendo un registro en el sistema "QUICKBOOKS".