.Objetivo del puesto:Apoyar en la correcta emisión de facturas, el seguimiento de las cuentas por cobrar y la gestión de pagos de los clientes. El Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar debe garantizar que los procesos administrativos de facturación y cobranza se realicen de manera eficiente, precisa y dentro de los plazos establecidos, contribuyendo al flujo de efectivo de la empresa.Responsabilidades:Emisión y Control de Facturación:Generar y emitir facturas conforme a los productos o servicios entregados y las condiciones acordadas con los clientes.Asegurar que las facturas sean correctas, cumpliendo con los requisitos fiscales y con los datos del cliente.Realizar el seguimiento de las facturas emitidas, asegurando que sean entregadas oportunamente a los clientes.Revisar y verificar los pedidos y contratos previos para asegurar que las facturas sean emitidas correctamente.Gestión de Cuentas por Cobrar:Mantener actualizada la base de datos de cuentas por cobrar, registrando los pagos de los clientes en el sistema contable.Realizar el seguimiento de los saldos pendientes y gestionar la cobranza de facturas vencidas, contactando a los clientes para solicitar el pago o acordar plazos de pago.Verificar los pagos recibidos y conciliarlos con las facturas correspondientes.Preparar y enviar recordatorios de pago y cartas de cobranza, cuando sea necesario.Atención y Soporte a Clientes:Resolver dudas y consultas de los clientes relacionadas con la facturación, pagos y saldos pendientes.Gestionar solicitudes de corrección o ajustes en las facturas (como notas de crédito o débito).Apoyar en la negociación de plazos de pago o en la gestión de acuerdos especiales con clientes morosos.Control de Documentación:Archivar y organizar la documentación relacionada con las facturas y cuentas por cobrar de forma ordenada y conforme a los procedimientos internos.Realizar el registro adecuado de los comprobantes fiscales y demás documentos vinculados a la facturación y los cobros.Elaboración de Reportes:Apoyar en la elaboración de reportes sobre la antigüedad de las cuentas por cobrar y la situación de la cartera vencida.Generar reportes periódicos de facturación, mostrando el estatus de las facturas y pagos pendientes.Informar a su superior sobre cualquier incidencia o irregularidad en el proceso de cobranza o facturación.Apoyo en Tareas Administrativas:Apoyar en la creación y actualización de procedimientos internos para la emisión de facturas y la cobranza.Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área financiera, según se requiera.¿Qué necesitas?Formación académica:Técnico Superior en Contabilidad, Finanzas, Administración o afines (deseable).Licenciatura en áreas relacionadas (preferible, pero no indispensable).Sueldo: $3,000 semanales libres