Objetivo del puesto:
Apoyar en la correcta emisión de facturas, el seguimiento de las cuentas por cobrar y la gestión de pagos de los clientes.
El Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar debe garantizar que los procesos administrativos de facturación y cobranza se realicen de manera eficiente, precisa y dentro de los plazos establecidos, contribuyendo al flujo de efectivo de la empresa.
**Responsabilidades**:
1.
**Emisión y Control de Facturación**:
- Generar y emitir facturas conforme a los productos o servicios entregados y las condiciones acordadas con los clientes.
- Asegurar que las facturas sean correctas, cumpliendo con los requisitos fiscales y con los datos del cliente.
- Realizar el seguimiento de las facturas emitidas, asegurando que sean entregadas oportunamente a los clientes.
- Revisar y verificar los pedidos y contratos previos para asegurar que las facturas sean emitidas correctamente.
2.
**Gestión de Cuentas por Cobrar**:
- Mantener actualizada la base de datos de cuentas por cobrar, registrando los pagos de los clientes en el sistema contable.
- Realizar el seguimiento de los saldos pendientes y gestionar la cobranza de facturas vencidas, contactando a los clientes para solicitar el pago o acordar plazos de pago.
- Verificar los pagos recibidos y conciliarlos con las facturas correspondientes.
3.
**Atención y Soporte a Clientes**:
- Resolver dudas y consultas de los clientes relacionadas con la facturación, pagos y saldos pendientes.
- Gestionar solicitudes de corrección o ajustes en las facturas (como notas de crédito o debito).
- Apoyar en la negociación de plazos de pago o en la gestión de acuerdos especiales con clientes morosos.
4.
**Control de Documentación**:
- Archivar y organizar la documentación relacionada con las facturas y cuentas por cobrar de forma ordenada y conforme a los procedimientos internos.
- Realizar el registro adecuado de los comprobantes fiscales y demás documentos vinculados a la facturación y los cobros.
5.
**Elaboración de Reportes**:
- Apoyar en la elaboración de reportes sobre la antigüedad de las cuentas por cobrar y la situación de la cartera vencida.
- Generar reportes periódicos de facturación, mostrando el estatus de las facturas y pagos pendientes.
- Informar a su superior sobre cualquier incidencia o irregularidad en el proceso de cobranza o facturación.
6.
**Apoyo en Tareas Administrativas**:
- Apoyar en la creación y actualización de procedimientos internos para la emisión de facturas y la cobranza.
- Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área financiera, según se requiera.
**¿Qué necesitas?
**
Formación académica**:
- Técnico Superior en Contabilidad, Finanzas, Administración o afines (deseable).
- Licenciatura en áreas relacionadas (preferible, pero no indispensable).
**Sueldo**:$3,000 semanales libres.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de referidos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿En qué ciudad estás viviendo?
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial