**Vacante: Analista de Facturación**
**Ubicación**: Monterrey
**Tipo de contrato**: 3 meses de prueba, con opción a contrato indeterminado
**Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30, 2 días de home office
**Objetivo del puesto**:
Asegurar la correcta y oportuna gestión de la facturación, conciliaciones bancarias y procesos relacionados con cuentas por cobrar, garantizando la precisión de los registros financieros y el cumplimiento de plazos.
Mantener una comunicación efectiva con clientes y proveedores para confirmar la recepción y pago de facturas, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa.
**Responsabilidades**:
- **Conciliación bancaria (pesos y dólares)**: Realizar conciliaciones diarias para garantizar la correcta correspondencia entre movimientos bancarios y registros contables.
- **Generación de facturas**: Emitir facturas diarias dentro de un plazo máximo de 2 horas tras recibir el ticket correspondiente.
- **Confirmación de recepción de facturas**: Contactar a clientes diariamente para confirmar la recepción de las facturas emitidas.
- **Subida de facturas a portales de proveedores**: Subir facturas a los portales y confirmar fechas de pago diariamente.
- **Gestión de cuentas por cobrar**: Confirmar fechas de pago con el área de cuentas por cobrar.
- **Cancelación y refacturación**: Gestionar cancelaciones y refacturaciones en un plazo máximo de 4 horas desde la solicitud.
- **Actualización de archivos de compras**: Actualizar el archivo de compras con los pagos de clientes cada 48 horas.
- **Reportes semanales**: Elaborar reportes de facturas en pesos y dólares, así como reportes de refacturación y justificaciones.
**Requisitos**:
- Manejo de sistemas ERP (preferente experiência en un entorno ERP específico).
- Conocimiento intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
- Experiência en facturación y conciliaciones bancarias.
**Condiciones laborales**:
- **Salario**: $10,000 a $13,000 mensuales, según experiência.
- **Prestaciones**: De ley
- **Bonos**: Bono de despensa de $1,000 mensuales.
**Indicadores de desempeño para Bono**:
- Generación de facturas dentro de un plazo máximo de 2 horas tras recibir la solicitud.
- Confirmación de facturas con clientes y entrega en portales en un plazo de 8 horas desde la recepción de la orden.
- Refacturación, confirmación y entrega en portales en un plazo máximo de 4 horas desde la solicitud.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
Pago complementario:
- Bono de productividad
Lugar de trabajo: Empleo presencial