Ejecutar los procesos Administrativos del área, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos para dar servicio a los diferentes departamentos que conforman la organización para la obtención de los resultados óptimos que nos permitan cumplir con los objetivos presupuestados tanto mensual como anualmente.
- Administrar y Controlar las actividades administrativas que con lleva el CEDIS.
Elaboración de pedidos de los servicios solicitados mes con mes.
- Facturación semanal y mensual de acuerdo a la cuota negociada.
- Procesar Gasto e Ingreso correspondientes a los servicios de fletes, desde la generación de los pedidos, firmas de facturas, entrega en cuentas por pagar y darle seguimiento a la programación de pagos.
- Solicitar anticipos y viáticos por gastos de viajes que les programen al personal, solicitándolos en tiempo, a fin de que el usuario tenga los recursos necesarios para la realización del viaje.
- Realizar comprobaciones y reembolsos de cajas chicas.
- Seguimiento al ejercido del presupuesto mensual para el cumplimiento de objetivos.
- Apoyar al Coordinador Administrativo en las diferentes actividades que involucra el puesto.
Procesar y recibir material solicitado a través de órdenes de compra, generación de reportes, análisis y seguimiento a los pasivos pendientes, ejercido y Estados Financieros.
- Asistir a la Gerencia en Reportes de Análisis.
Jornada laboral:
Lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm
Sábado: 8:00am a 11:00am
- Requisitos:
Preparatoria terminada o licenciatura trunca (finanzas, administración, contabilidad)
- Experiência en el área administrativa-contable
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: Hasta $15,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial