**Auxiliar de gastos de viaje**
Licenciatura concluida - Administrador/Mercadotecnia/Turismo/Finanzas o afines
2.5 años de experiência comprobable
**Responsabilidades**:
- Gestión y adquisición de gastos de viaje como lo son boletos de avión y reservación de hoteles de acuerdo a las políticas de viaje de cada cliente externo o interno.
- Manejo de las páginas de las líneas aéreas para cotizar y adquisición boletos de avión.
- Conocimientos para realizar cotizaciones y reservaciones de hotel.
- Llevar el control de las adquisiciones de los gastos de viaje en reporte.
- Elaborar conciliaciones de las adquisiciones con el estado de cuenta de la tarjeta empresarial.
- Comunicación con los usuarios para confirmarles sus reservaciones e instrucciones para el uso de sus boletos de avión
- Comunicación con los hoteles para gestionar reservas y obtención de convenios de estancias largas.
- Solicitar y realizar la facturación de las adquisiciones de boletos de avión, hoteles y otros gastos de viaje.
- Ordenar en carpetas por cliente por usuario y por semana todas las adquisiciones con su factura.
- Revisar los reembolsos de gastos enviados por los usuarios verificando que cumplan con la política establecida y no autorizar los gastos excedidos o que no correspondan a la política.
- Revisar que los comprobantes cumplen con los requisitos fiscales de Código fiscal de la federación para que sean deducibles.
- Hacer reporte de gastos de reembolsos de gastos de viaje por proyecto y por usuario para ser enviado al cliente.
- Elaborar el reporte de las adquisiciones del periodo para su revisión.
- Elaborar el reporte de cuentas por pagar de gastos de viaje de forma semanal para lo cual tendrá gestionar las facturas por pagar.
- Elaborar órdenes de compra dentro del sistema SAP.
- Elaborar pedidos dentro del sistema SAP.
**Conocimientos Técnicos**:
- Conocimiento del MS Office con amplio conocimiento en Excel.
- Conocimientos básicos en el manejo SAP
- Conocimientos de requisitos de comprobantes fiscales digitales (es indispensable para que pueda revisar los comprobantes.
- Conocimiento de páginas de las líneas aéreas para realizar cambios sin costo, devoluciones del TUA.
- Conocimientos en elaborar cotizaciones de gastos de viaje.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
