**Auxiliar de gastos de viaje**Licenciatura concluida - Administrador/Mercadotecnia/Turismo/Finanzas o afines2.5 años de experiência comprobable**Responsabilidades**:- Gestión y adquisición de gastos de viaje como lo son boletos de avión y reservación de hoteles de acuerdo a las políticas de viaje de cada cliente externo o interno.- Manejo de las páginas de las líneas aéreas para cotizar y adquisición boletos de avión.- Conocimientos para realizar cotizaciones y reservaciones de hotel.- Llevar el control de las adquisiciones de los gastos de viaje en reporte.- Elaborar conciliaciones de las adquisiciones con el estado de cuenta de la tarjeta empresarial.- Comunicación con los usuarios para confirmarles sus reservaciones e instrucciones para el uso de sus boletos de avión- Comunicación con los hoteles para gestionar reservas y obtención de convenios de estancias largas.- Solicitar y realizar la facturación de las adquisiciones de boletos de avión, hoteles y otros gastos de viaje.- Ordenar en carpetas por cliente por usuario y por semana todas las adquisiciones con su factura.- Revisar los reembolsos de gastos enviados por los usuarios verificando que cumplan con la política establecida y no autorizar los gastos excedidos o que no correspondan a la política.- Revisar que los comprobantes cumplen con los requisitos fiscales de Código fiscal de la federación para que sean deducibles.- Hacer reporte de gastos de reembolsos de gastos de viaje por proyecto y por usuario para ser enviado al cliente.- Elaborar el reporte de las adquisiciones del periodo para su revisión.- Elaborar el reporte de cuentas por pagar de gastos de viaje de forma semanal para lo cual tendrá gestionar las facturas por pagar.- Elaborar órdenes de compra dentro del sistema SAP.- Elaborar pedidos dentro del sistema SAP.**Conocimientos Técnicos**:- Conocimiento del MS Office con amplio conocimiento en Excel.- Conocimientos básicos en el manejo SAP- Conocimientos de requisitos de comprobantes fiscales digitales (es indispensable para que pueda revisar los comprobantes.- Conocimiento de páginas de las líneas aéreas para realizar cambios sin costo, devoluciones del TUA.- Conocimientos en elaborar cotizaciones de gastos de viaje.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $16,500.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial