Puesto: AUXILIAR DE GERENCIA
Sueldo y prestaciones: $10,000 más $2,000 de bono según aptitudes
Estudios: Licenciatura Administración, Contabilidad o carrera afín.
Objetivo: El Auxiliar de Gerencia proporciona apoyo administrativo y operativo al equipo directivo, facilitando la organización y gestión de las actividades diarias. Este rol requiere habilidades excepcionales en la gestión del tiempo, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos específicos:
- Comunicación Efectiva
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
- Conocimientos básicos en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, seguimiento y reporte del progreso de proyectos.
- Capacidad para proporcionar un alto nível de servicio al cliente, tanto interno (empleados) como externo (clientes, proveedores).
Experiência: 2 año de experiência
Competencias:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y gestionar relaciones con diversas partes interesadas.
- Experiência previa en un rol administrativo o de apoyo, preferentemente en un entorno corporativo.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa
- Capacidad Negociadora.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea y cumplir con plazos ajustados.Actividades para realizar:
- Actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.
- Todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.
- Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.
- Manejar tareas administrativas como la preparación de informes.
- Realizar informes de los distintos departamentos.
- Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, asegurando que los plazos y objetivos sean cumplidos.
- Gestionar el suministro de materiales y recursos necesarios para el funcionamiento diario de los distintos departamentos.
**Responsabilidades**:
- Coordinar y mantener la agenda del gerente, programar reuniones, citas y eventos. Asegurarse de que el tiempo del gerente se utilice de manera eficiente.
- Actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.
- Preparar, revisar y archivar documentos importantes. Asegurarse de que todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.
- Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.
Requisitos adicionales:
- Disponibilidad para viajar o trasladarse a lugares cercanos.
- Buena presentación
- Fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y dirigir equipos
- Capacidad para analizar datos y generar reportes precisos
Beneficios:
- Oportunidad de crecimiento laboral
- Trabajo estable
- Excelente ambiente laboral
Lugar de trabajo, ubicación, referencia de como llegar: Col. Lago 1
Horario: Horario
Lunes a sábado
- De 09:00 am - 05:00 pm
