Buscamos un profesional capacitado para el puesto de auxiliar de logística, mismo que será responsable de la planificación, monitoreo y coordinación de las actividades logísticas relacionadas con la recolección de mercancías y la distribución de los pedidos de los clientes.
Este puesto se enfoca en asegurar la eficiencia operativa, el control riguroso de las órdenes de surtimiento y la optimización de las rutas de entrega, cumpliendo con los tiempos de entrega establecidos.
Responsabilidades del puesto
Recepción y Control de Órdenes de Surtimiento:
- Recepción y registro de las órdenes de surtimiento derivadas de las órdenes de compra que llegan al área de ventas.
- Llevar un control preciso y ordenado de todas las órdenes de surtimiento, asegurando que cada pedido esté debidamente documentado y registrado.
Planificación y Monitoreo de Rutas
- Diseñar y planificar rutas diarias para los choferes operadores, optimizando el uso de los recursos disponibles y minimizando los tiempos de recorrido.
- Monitorear constantemente las rutas y actividades de los choferes operadores, ajustando las rutas en tiempo real para asegurar la eficiencia operativa.
- Establecer un sistema de priorización de actividades basado en la urgencia de los pedidos, la disponibilidad de recursos y los tiempos de entrega comprometidos.
Coordinación de Recolección y Entrega de Mercancías
- Organizar la recolección de mercancías con los proveedores, asegurando que se realicen en
- tiempo y forma para cumplir con los plazos de entrega.
- Asegurar que los pedidos sean entregados a tiempo, monitoreando el progreso de las entregas hasta que la mercancía llegue a manos de los clientes.
- Recolectar mercancías y revisar minuciosamente cada caja, cada pieza a din de asegurar la recepción correcta de mercancías en perfecto estado y sin daños o caducidades cortas o próximas a caducar.
- Evaluar y seleccionar opciones de paquetería para ofrecer rapidez y eficiencia económica en el envío de mercancías a nível nacional.
Monitoreo y Optimización de Operaciones
- Mantener un seguimiento continuo de los tiempos de operación, respuesta, realización y entrega, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
- Asegurar la utilización eficiente de los recursos disponibles, como vehículos y combustible, buscando continuamente formas de optimizar la operación.
- Identificar y resolver cualquier incidencia que pueda surgir durante el proceso de recolección, envío y entrega de mercancías.
Mantenimiento del Orden y Seguimiento
- Mantener un orden impecable en la documentación y en los procesos de gestión logística, asegurando que todas las actividades estén bien organizadas y controladas.
- Llevar un seguimiento preciso y detallado del surtimiento de los pedidos, asegurando que todos los procesos se completen de manera eficiente y en el tiempo previsto.
Comunicación y Reportes
- Comunicación Efectiva: Mantener una comunicación fluida y constante con el Gerente de Compras, los choferes operadores y otros departamentos relacionados, asegurando que todas las partes estén informadas y alineadas con los objetivos logísticos.
- Preparar reportes periódicos sobre el estado de las órdenes de surtimiento, las rutas de entrega y la eficiencia operativa, presentándolos al Gerente de Compras para la toma de decisiones.
Priorizar tareas para cumplir con los plazos establecidos.
Requisitos del Puesto:
Educación: Título universitario en Ingeniería Industrial, Logistica o campo relacionado, o bien carrera trunca, pero con experiência comprobable.
Experiência: Mínimo de 1 año de experiência en roles similares, preferentemente en el sector salud o de servicios en salud.
Experiência en la elaboración de remisiones.
Habilidades y Competencias:
Habilidades Analíticas:
- Capacidad para recopilar, analizar y presentar datos de manera efectiva.
- Atención al detalle y precisión en la elaboración de documentos.
Trabajo Bajo Presión:
- Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para mantener la calidad del trabajo en situaciones de alta demanda.
Comunicación:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para interactuar de manera profesional con clientes y colegas.
Orientación al Cliente:
- Enfoque en satisfacer y superar las expectativas de los clientes.
- Capacidad para establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes.
Tecnología:
- Competencia en el uso de software de gestión de inventarios y herramientas de oficina como Microsoft Office.
Aptitudes Personales:
- Proactividad y capacidad para tomar decisiones.
- Adaptabilidad y flexibilidad para enfrentar cambios y desafíos.
- Integridad y ética profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial