IMPORTANTE FINANCIERA CON PRESENCIA NACIONAL ESTA EN BUSCA DE PERSONAL PARA EL ÁREA DE MESA DE AYUDA:
Asegura que se cuente con un amplio catálogo de proveedores para insumos consumibles y servicios con el fin de brindar alternativas optimas a las sucursales para una correcta operación.
**Requisitos**:
Profesional
Sexo indistinto
Experiência en el Puesto mínimo 6 meses
Excelente manejo de computadora.
Trabajo bajo presión
Actividades:
Asegurar que la compra de papelería, tóner, formatos operativo, productos de limpieza o/y otros, sea con proveedor autorizados por Compras
Dar seguimiento a la recepción de insumos consumibles manteniendo contacto directo con la sucursal
Canalizar cuaquier solicitud referente a la sucursal con cuentar por pagar
Revisar facturas de caja chica en sistema una vez al mes para asegurar que se pague sólo lo autorizado por Contabilidad.
Asegurar con proveedor que el servicio de limpieza se esté efectuando paralelo con sucursal de que se cumpla con el horario contratado y el servicio se realice completo
Establecer actividades de limpieza con proveedor (Check list) y posterior compartir a generte de sucursal para su cumplimiento.
Recabar y validar con proveedor las listas de asistencias para cada sucursal y compartir con la sucursal para su información.
Recabar facturas del servicio de limpieza solicitando que adjunte soporte de lista de asistencia para posterior compartir a cuentas por pagar para el pago correspondiente
Generar reportes semanales al Jefe de Mesa sobre los tickets levantados, pendientes de cierre y tiempos de respuesta al cliente interno. Definir KPI y SLA
Generar reportes de compras de insumos con variaciones en solicitudes (incremento de consumo, compras repetitivas en mismo periodo)
CONOCIMIENTO:
Office
Elaboración de Procesos
Manejo de ERP
Herramientas Estadísticas
OFRECEMOS:
Salario base de $15,000.
Prestaciones de ley.
Seguro de vida
Préstamos personales
Contrato directo con la empresa.
Excelente ambiente de trabajo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 al mes
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
