Funciones:
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
- Atender al personal
- Contestar llamadas
- Organizar agenda
- Actualizar documentos
- Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Clasificar documentos para microfilmación
- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
- Mantener índices para sistemas de clasificación
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
- Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
Habilidades:
- Ser organizado y metódico en sus actividades
- Tener excelentes habilidades de comunicación orales y escritas
- Contar con habilidades numéricas y aritméticas
- Gozar de excelente memoria
- Tener habilidades organizativas y de síntesis
- Saber trabajar en equipo
- Saber cómo operar los equipos de oficina habituales, como copiadoras, escáneres, computadoras y conmutadores
- Tener una excelente presentación
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $7,653.42 - $8,661.95 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Apoyo para estudios
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de permanencia
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad
Lugar de trabajo: Empleo presencial