Auxiliar De Operaciones

Detalles de la oferta

.**Responsabilidad y funciones.**- Apoyar a la Gerencia Operativa en la coordinación y supervisión de las operaciones diarias, garantizando un funcionamiento fluido y eficiente del complejo turístico.- En ausencia del gerente, guardia ejecutiva o lideres de área supervisar los departamentos operativos en su adecuado funcionamiento.- Colaborar con el equipo de operaciones en la implementación de proyectos y la ejecución de actividades operativas, asegurando la asignación adecuada de recursos y la consecución de los objetivos establecidos.- **Asistir en la elaboración y seguimiento en BITRIX de los planes de trabajo,** cronogramas y presupuestos, asegurando el cumplimiento de los plazos y la optimización de los recursos.- Participar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer acciones correctivas o preventivas, en colaboración con el equipo de calidad y el Gerente Operativo.- Proporcionar a la Gerencia Operativa soporte administrativo y logístico, incluyendo la gestión de agendas, organización de reuniones, preparación de informes, presentaciones, asi como el manejo de la correspondencia y comunicaciones internas.- Asistir en la coordinación de la comunicación y colaboración entre los diferentes departamentos y equipos de trabajo, asegurando el flujo de información efectiva y una integración adecuada de las operaciones.- Colaborar con el equipo de auditoría en la recolecci- n y análisis de datos operativos, apoyando en la elaboración de informes de desempeño y seguimiento de indicadores clave (KPIs).- Mantener actualizados los registros y documentación relacionada con las operaciones, asi como garantizar la correcta organización y disposición de la información.- Participar en la implementación y seguimiento de las políticas y procedimientos operativos, asegurando su cumplimiento y realizando sugerencias de mejora.- Dar soporte a las áreas operativas en la resolución de quejas INTERNAS O EXTERNAS.- Apoyar en la formación y capacitación del personal en aspectos operativos, garantizando la comprensión y aplicación de los estándares de calidad y servicio al cliente establecido.- Escribir y presentar los PROYECTOS y TAREAS EN BITRIX para presentárselo al equipo de trabajo asignado.- Ayudar a organizar la planificación de todas las tareas y asignarlas a los integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades.- Aclara y comunica los objetivos que se deben lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas.- Auditoria de tareas. La idea es revisar que se sepan ejecutar las tareas al momento de que se ejecutan para evitar errores o pérdidas cotidianas.- Implementación de cambios y soluciones respecto a la operatividad, de los horarios, transporte, y fluides en la información.- Asistir en definir presupuestos, fechas de plazo, etc. Debe tener en cuenta que seguirá este plan de acción en todo momento.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $12,000.00 - $14,000


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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