**Objetivo del puesto**
**Responsabilidades y/o Funciones**
CONTROL DE EXPEDIENTES ALTAS Y BAJAS DE COLABORADORES
- Recibir el archivo de Excel de parte de los coordinadores con las altas y bajas del personal de las unidades, revisar conforme a checklist Confirmación de expediente y el archivo de base de datos de Altas y bajas y validar los datos cómo correctos.
- Capturar los generales de los colaboradores y señalar si se tiene expediente físico.
- Validación del archivo de bajas de empleados, conforme al indicador de fechas.
- Recibir cada viernes los expedientes de nuevo ingreso o reingresos a las unidades de colaboradores, por parte de los coordinadores de RRHH.
- Validar conforme al checklist Documentos Personales cómo completos.
- Captura en el archivo de Excel Base de datos Altas y Bajas que se cuenta con el expediente físico.
- Imprimir alta confirmatoria anexar al expediente y archivar.
CONTROL DE INVENTARIO DE UNIFORMES
- Revisar el stock de inventario de uniformes y realizar el pedido, considerando las salidas del inventario de un mes atrás.
- Recibir los uniformes solicitados, validando conforme a la orden de pedido y tickets de compra o factura.
- Capturar en el archivo de control de Excel (Inventario).
- Doblar y acomodar, conforme corresponda.
- Recibir las solicitudes de uniformes por correo, vía mensaje, o forma presencial y entregar, se requiere nombre completo del colaborador y unidad de negocio.
- Se entrega vale y se recaba firma del colaborador.
Control de Incapacidades
- Recepción de incapacidades de todas las áreas, en su caso se imprimen y se guardan en expediente.
- Envío de la incapacidad en PDF al área de nóminas.
- Gestionar la papelería requerida por el área de RRHH con el área de administración y recibirla del área de compras.
- Apoyo al director de Capital Humano en cualquier situación que se le requiera.
- Reportes semanales para estadísticas de resultados:
- Ausentismos
- Lista de asistencias
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Recursos Humanos: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial