Estamos buscando a un asistente administrativo responsable, comprometido, con experiência. Este deberá encargarse de la gestión de solicitudes, la organización de reuniones y citas, redacción de actas y del funcionamiento general de la oficina. Algunas de las labores diarias que debe realizar son archivar, coordinar y redactar reportes.
**Las funciones primordiales de este puesto son**:
- Atender todas las llamadas telefónicas recibidas de forma amable y brindando la asistencia e información requerida.
- Recibir y entregar la correspondencia interna y externa.
- Brindarle atención presencial a todos los visitantes de la oficina.
- Tener todos los documentos de la empresa actualizados.
- Realizar la nómina y liquidación de seguridad social.
- Clasificar los documentos contables.
- Encargarse de la administración de la papelería y los demás elementos de esta área
- Prestar colaboración en todas las actividades que sean indicadas por el jefe inmediato.
**Las principales responsabilidades que competen a este puesto son**:
- Atender las llamadas
- Organizar citas
- Hacer la planificación de reuniones.
- Escribir correos electrónicos y comunicaciones para las demás áreas cuando se requiera.
- Crear y gestionar un archivo.
- Llevar un inventario y hacer la solicitud del material de oficina.
- Coordinar los viajes incluyendo reservaciones y todos los preparativos.
- Brindar apoyo a todos los visitantes.
- Ser el enlace para clientes internos y externos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Fines de semana
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Recursos Humanos: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial