Descripción de Puesto: Auxiliar Contable / Auxiliar Financiero**Resumen del Puesto**: El puesto de Auxiliar Contable / Auxiliar Financiero es responsable de apoyar en la gestión y registro de todas las cuentas por pagar, manteniendo un contacto efectivo con proveedores para asegurar un flujo de pagos adecuado y puntual. Además, asistirá en las tareas administrativas y contables del departamento, contribuyendo a la eficiencia operativa de la Dirección de Finanzas.**Responsabilidades Principales**:- Gestión de Cuentas por Pagar:- Procesar y registrar todas las cuentas por pagar en el sistema contable.- Mantener comunicación constante con proveedores para coordinar fechas de pagos y resolver cualquier duda o discrepancia.- Realizar seguimiento de las fechas de vencimiento de los pagos y garantizar que se cumplan los compromisos financieros con los proveedores.- **Registro Contable**:- Ingresar y registrar transacciones financieras diarias en el sistema contable de manera precisa y oportuna.- Asegurar la correcta clasificación y registro de los gastos.- **Conciliaciones**:- Realizar conciliaciones internas para asegurar que los registros de cuentas por pagar coincidan con los estados de cuenta y facturas de los proveedores.- **Preparación de Reportes**:- Apoyar en la elaboración de reportes financieros mensuales para el director Financiero.- Asistir en la generación de informes sobre el estado de las cuentas por pagar y proyecciones de pagos.- **Control de Documentos**:- Mantener un archivo organizado y actualizado de facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros relevantes.- Asegurarse que toda la documentación esté correctamente archivada y disponible para su consulta.- **Atención a Proveedores**:- Atender y resolver consultas de proveedores sobre el estado de sus pagos.- Gestionar la correspondencia con proveedores, asegurando una comunicación clara y profesional.- **Habilidades y Competencias**:- Conocimiento de principios contables y financieros.- Capacidad para manejar software de contabilidad y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.- Habilidad para trabajar con precisión y atención al detalle.- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar relaciones con proveedores.- Organización y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.- Conocimiento del programa XERO y habilidades en inglés son un plus.- **Educación y Experiência**:- Grado técnico o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.- Experiência previa en un rol similar (mínimo 1-2 años preferido).- Familiaridad con la gestión de cuentas por pagar y relación con proveedores. Condiciones de Trabajo:- Jornada completa en oficina con posibilidad de realizar trabajo remoto ocasional.- Salario competitivo y beneficios según la política de la empresaTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial