Descripción de Puesto: Auxiliar Contable / Auxiliar Financiero
**Resumen del Puesto**: El puesto de Auxiliar Contable / Auxiliar Financiero es responsable de apoyar en la gestión y registro de todas las cuentas por pagar, manteniendo un contacto efectivo con proveedores para asegurar un flujo de pagos adecuado y puntual. Además, asistirá en las tareas administrativas y contables del departamento, contribuyendo a la eficiencia operativa de la Dirección de Finanzas.
**Responsabilidades Principales**:
- Gestión de Cuentas por Pagar:
- Procesar y registrar todas las cuentas por pagar en el sistema contable.
- Mantener comunicación constante con proveedores para coordinar fechas de pagos y resolver cualquier duda o discrepancia.
- Realizar seguimiento de las fechas de vencimiento de los pagos y garantizar que se cumplan los compromisos financieros con los proveedores.
- **Registro Contable**:
- Ingresar y registrar transacciones financieras diarias en el sistema contable de manera precisa y oportuna.
- Asegurar la correcta clasificación y registro de los gastos.
- **Conciliaciones**:
- Realizar conciliaciones internas para asegurar que los registros de cuentas por pagar coincidan con los estados de cuenta y facturas de los proveedores.
- **Preparación de Reportes**:
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros mensuales para el director Financiero.
- Asistir en la generación de informes sobre el estado de las cuentas por pagar y proyecciones de pagos.
- **Control de Documentos**:
- Mantener un archivo organizado y actualizado de facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros relevantes.
- Asegurarse que toda la documentación esté correctamente archivada y disponible para su consulta.
- **Atención a Proveedores**:
- Atender y resolver consultas de proveedores sobre el estado de sus pagos.
- Gestionar la correspondencia con proveedores, asegurando una comunicación clara y profesional.
- **Habilidades y Competencias**:
- Conocimiento de principios contables y financieros.
- Capacidad para manejar software de contabilidad y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Habilidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar relaciones con proveedores.
- Organización y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.
- Conocimiento del programa XERO y habilidades en inglés son un plus.
- **Educación y Experiência**:
- Grado técnico o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
- Experiência previa en un rol similar (mínimo 1-2 años preferido).
- Familiaridad con la gestión de cuentas por pagar y relación con proveedores. Condiciones de Trabajo:
- Jornada completa en oficina con posibilidad de realizar trabajo remoto ocasional.
- Salario competitivo y beneficios según la política de la empresa
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial