Nombre del Puesto**:Auxiliar Legal y Administrativo**
Dirección**:Administración (Back-Office)**
Coordinación**:Auxiliar Contable, Operaciones y Comercial**
Tipo**:Base**
- Estructura Organizacional:_
- Categoría: Auxiliar Legal y Administrativo_
- Jefe Inmediato Superior: Directora Administrativa_
- Subordinados: NA_
Perfil del Puesto
Objetivo del Puesto**:Proveer asistencia legal y administrativa (compliance) en los procesos de la empresa.
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Escolaridad Requerida**:Licenciatura en Derecho**
Profesión Requerida**:Legal y Administración**
Sexo**:Indistinto**
Edad**:Indistinta**
Idioma Adicional**:NA**
Experiência Sugerida**:+2 años**
Áreas de Experiência**:Contratos Proveedores y Clientes, Negociación Legal con Proveedores y Clientes, Contratos Laborales, Gobierno Corporativo, Actas de Asamblea, Seguros y Fianzas, Redacción de Oficios, Cumplimiento Legal y Administrativo de los Procesos de la Empresa**
Computación**:ERP Odoo, Smartsheet y Paqutería Office**
Habilidades Necesarias**:Manejo de ERP Odoo, Archivo**
Centro de Trabajo**:Oficina Veracruz, (Av.
Ruiz Cortines, Boca Del Río, Veracruz)**
Días Laborables**:Lunes a Viernes**
Días de Descanso**:Sábado y Domingo**
Disponiblidad para Viajar**:Si**
Cambio de Residencia**:NA**
Turno**:Diurno**
Horario**:Por Confirmar**
Responsabilidades Organizacionales
- Representar a BRAINS ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respecto, cordialidad y profesionalismo
- Cumplimiento Legal de conformidad con las disposiciones aplicables vigentes en colaboración con el despacho legal externo de la empresa
- Cumplimiento Legal en materia de Recursos Humanos dentro de la empresa
- Administración de Seguros y Fianzas
- Cumplimiento de los Contratos suscritos por la empresa
- Salvaguardar los intereses de BRAINS en los procesos de actualización y cumplimiento ante las dependencias públicas y privadas
Funciones Principales:
- Elaboración, Revisión y Seguimiento de Contratos con Proveedores y Clientes
- Negociación Legal como representante de la empresa con equipos legales de Proveedores, Clientes, Dependencias Públicas o Privadas
- Elaboración, Revisión y Seguimiento de Contratos Laborales, atender quejas y seguimiento a trámites
- Administrar y Supervisar el cumplimiento de Contratos y Licitacitaciones
- Participar de forma activa en los procesos de certificación de la empresa
- Seguimiento en las tareas del Consejo de Administración y Gobierno Corporativo
- Elaboración, Revisión y Seguimiento de Contratos de Actas de Asamblea y Libros Corporativos
- Contratación, Seguimiento y Archivo de Seguros y Fianzas
- Redacción y Contestación de Oficios
- Integración y Supervisión de Licitaciones
- Atención a oficios recibidos por Dependencias Públicas o Privadas
- Seguimiento y Resguardo de Licencias de Marca
- Tramitología con COFEPRIS, COFECE, SECRETARÍA DE ECONOMÍA, etc.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 12 meses
Salario: $12,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Servicio de comedor
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Es usted Licenciado en Derecho?
- ¿Tiene experiência en la elaboración y revisión de Contratos?
- ¿Tiene experiência en la recepción, contestación y elaboración de oficios?
- ¿Tiene experiência en la elaboración de Actas de Asamblea?
- ¿Tiene experiência en la contratación de Seguros y Fianzas?
- ¿Tiene experiência en Licitaciones Públicas o Privadas?
o ¿Conoce los procedimiento y de alguna manera ha estado involucrado como convocante o participante de alguna de ellas?
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial