Somos una empresa estadounidense de transporte y logística.Nos dedicamos a transportar productos en los 48 estados continentales de EE.UU.
Estamos buscando a alguien que pueda ayudar en el departamento de administración y logística.Responsabilidades esenciales:- Tendrá que utilizar diferentes canales de comunicación, como llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto con los despachadores- Asegurarse de que los conductores lleguen a tiempo a sus destinos y si hay alguna situación, esto debe ser comunicado con el equipo de escalada.- Confirmar número de recolección, conteo de tarimas, con o sin sello, conteo de cajas.- Asegurar el procesamiento oportuno y preciso de las facturas.- Relacionar facturas con órdenes de compra y recibos de entrega.- Asegurar que las Órdenes de Compra estén correctamente codificadas y aprobadas.- Procesar nuevos contratos y órdenes de compra.- Colaborar con Cuentas por Pagar y Unidades Comerciales para garantizar la exactitud de la facturación.
Crear nominas- Atender las quejas y preguntas de los clientes.- Ayudar con las conciliaciones de cuentas de clientes.- Resuelva cualquier problema o error.- Otras funciones que le sean asignadas.
**Requisitos**:- Buen conocimiento de los procedimientos de facturación electrónica; - fuertes habilidades decomunicación, tanto escritas como verbales.- Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas.- Gran atención al detalle y capacidad para trabajar con un alto grado de precisión.- Habilidades de trabajo en equipo.- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos ajustados.- Capacidad comprobada para actuar como punto de contacto y resolver disputas relacionadas con el desempeño del proveedor, aprovechando fuertes habilidades de influencia.- Resolver consultas de clientes a través de correo electrónico y llamadas.- **Dominio del inglés, tanto verbal como escrito.
**:- 1 año en un puesto similar o experiência laboral relacionada brindando soporte en cuentas por pagar o procesamiento de facturas.- Experiência en tecnología de apoyo en la industria del transporte o la logística es una ventaja.- Experiência: Al menos 1 año de experiência trabajando en la industria logística.- **Idioma: Muy buen nível de inglés.
**Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $2,800.00 - $2,900.00 a la semanaBeneficios:- Aumentos salarialesTipo de jornada:- Incluye días feriados- Lunes a viernesIdioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: remoto híbrido en 04700, Ciudad de México, CDMX