Dos o más años de experiência en Area de Compras
- Licenciatura en Área Administrativa o Tecnica (Diplomado en Compras)
FUNCIONES:
- Elaborar ordenes de compra.
- Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas
- Realizar traspasos de mercancía entre almacenes
- Comunicar mediante Memorando las devoluciones a proveedores.
- Solicitar cotizaciones a proveedores para la adquisición de mercancías y servicios.
- Recepción y revisión de solicitudes de pagos, provenientes de las recepciones de mercancía y cuentas por pagar.
- Revisar la documentación de cuentas por pagar, deben de coincidir con orden de compra, remisión y factura de recibido sellada por almacén.
Deben de contener los requisitos fiscales e información fiscal correcta de la empresa.
- Revisar que los artículos y mercancías entregadas a almacén estén de acuerdo a las especificaciones, calidad, precio y cantidad estipulados en las órdenes de compra y facturas recibidas.
- Control de las facturas que cuenten con los requisitos y órdenes de compra en el sistema.
- Realizar la digitalización de los documentos pertinentes
- Subir los documentos digitalizados al sistema.
- Direccionar la documentación de los documentos fiscales hacia el área de Contabilidad, deberán tener adjunto, los respaldos necesarios para atender los pagos tales como: órdenes de compra, facturas, liquidaciones de compras, órdenes de compra, contratos, etc.
- Guardar los documentos digitalizados en carpetas.
- Revisar que todas los pedidos tengan orden de compra
- Revisar que las órdenes de compra hayan sido recibidas en tiempo y forma
- Darle seguimiento a las órdenes de compra, llamar a proveedores para garantizar las entregas
- Identificar las órdenes de compra recibidas en almacenes, agencias aduanales y dar las instrucciones necesarias a los almacenes para su envió a clientes o almacenes
- Informar a los ejecutivos de cuenta estatus de pedidos de forma inmediata e ingresar los estatus en el sistema.
- Informar a proveedores sobre calendarización de pago y estatus de pagos.
- Informar a proveedores sobre devoluciones
- Informar a proveedores de diferencias en facturas o errores en las
- mismas y verificar el cambio de los documentos.
- Informar los pagos realizados a los proveedores y mantener un control de los mismos.
- Atender llamadas telefónicas de su área tanto de clientes internos como externos
- Realizar otras tareas asignadas por su jefe inmediato superior
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $1.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas