Procesar la información que le servirá de soporte para las diversas funciones del departamento:
oVerificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño).
oRecopilar, preparar y actualizar informes y documentos vinculados con las actividades del personal antes descritas.
- Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento:
oPublicar ofertas de empleo.
oRecopilar información de los aspirantes.
oProgramar entrevistas de trabajo y brindar asistencia en dicho proceso.
oAdministrar y calificar las evaluaciones pre-empleo.
oVerificar los datos aportados por el aspirante, tales como formación académica y referencias.
- Brindar asistencia en el proceso de contratación:
oPreparar el expediente del nuevo empleado.
oVerificar que sea completada la documentación requerida para efectos de beneficios y compensación.
oImpartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.
oOrientar a los nuevos empleados respecto de las inquietudes que puedan tener.
- Llevar el registro de los archivos de los empleados y de reclamos:
oRevisar detenidamente los expedientes para verificar que la documentación requerida esté completa.
oRegistrar y archivar los reclamos, las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias.
oCompletar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar asistencia durante las entrevistas de salida del personal.
- Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios:
oProcesar la nómina.
oHacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
oDar respuesta a las preguntas concernientes a la nómina.
oAuditar la nómina a los fines de recomendar los correctivos pertinentes.
oParticipar en la resolución de quejas o reclamos, reconciliar los balances pertinentes a los beneficios y aprobar facturas para su pago.
oActualizar y llevar el registro de los beneficios de los empleados, su estatus o cargo, entre otros.
- Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
- Programar viajes para los ejecutivos de la empresa.