Importante empresa dedicada a la manufactura del vidrio solicita:
**Becaria Administrativa**
**Edad**: 21-28 años
**Escolaridad**: Estudiante, encontrarse en los últimos semestres de Licenciatura (administrativas) que desee incorporarse al área de facturación, crédito y cobranza, INDISPENSABLE contar con seguro facultativo. EXPERIENCIA NO NECESARIA, únicamente interés por el área.
**Actividades**:
- Elaborar la factura de cada producto solicitado por el cliente para que el Jefe de Almacén de salida al producto.
- Mantener archivo electrónico "Inventario" actualizado al día a fin de que cuando se requiera consultar existencias, este archivo sea totalmente fidedigno y se tenga la información al momento.
- Recibir los pedidos (activaciones) por parte de los clientes según lo requiera.
- Realizar Notas de Crédito a Clientes
- Preparar facturas electrónicamente y subirlas al portal del cliente
- Cargar al día según corresponda los pedidos en sistema CONTPAQ
- Mantener archivo de Facturas y Notas de Crédito al día con sus respectivos acuses de recibido por parte del cliente.
- Verificar que en la factura especifique el número de lote, tamaño del lote y cantidad del producto solicitado.
- Control de inventario en archivo electrónico, registrar ingresos de mercancía en almacén y salidas para contabilizar existencia restante en almacén.
- Ingresar la información de las facturas realizadas en tiempo y forma correcta, para que Contabilidad pueda gestionar meter a revisión (ya sea físicamente, electrónicamente y/o a través del portal del cliente según corresponda) y tener una cobranza oportuna.
- Seguimiento de entrega a los clientes del producto facturado.
- Llevar control de las salidas de producto por concepto de "Muestras"
- Aseguramiento de acuses de recibido por parte del cliente y corroborar que el cliente recibió el producto en óptimas condiciones.
**Habilidades**: Organizado, Responsable, Puntual, Analítico, Manejo de Excel intermedio
**Ofrecemos**:
Beca económica $5,500
**Horario**:
- Turno de 5 horas al día
(8:30 -13:30 o 13:30 - 18:30 )
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: $5,500.00 al mes
Horas previstas: 25 por semana
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial