Billing Clerk

PRIMARY JOB ACCOUNTABILITIES- Elaboración de cuenta de gastos para clientes internos o manejo de facturación de la organizaciónESSENTIAL FUNCTIONS AND TASKS- Recibir y/o solicitar expediente al auxiliar de facturación- Revisar y dar seguimiento para facturar referencias en el Reporte Pendientes de Facturar- Revisar y dar seguimiento para facturar a referencias en el reporte de PHCC- Atención a clientes internos y externos a través de correo electrónico y telefónica- Realizar sinergia con los demás departamentos para concretar el proceso de facturación- Consulta en página de SOIA el Reconocimiento Aduanero (Semáforo)- Revisar y validar en el sistema Laser Finance y expediente en físico que estén aplicados los Gastos Comprobados y anticipo cuando aplique- Obtener reporte de gastos del sistema Laser Soft y revisar gastos vs tarifa e incrementables del pedimento- Elaboración de Facturas en las Empresas (LFI, LRG, TPL)- Descargar Expediente Digital Aduanero y armado de acuerdo a los requerimientos del cliente- Impresión o escaneo de expediente para envío al cliente- Elaborar carta remesa en sistema Laser Finance- Envió de expediente al cliente por diferentes vías mensajería, ftp o correo electrónico de acuerdo con las indicaciones del cliente- Elaboración de reportes para facturación de clientes- Entregar expedientes a auxiliar de facturación para su envió- Atender prioridades del Facturista LíderKNOWLEDGE AND EXPERTISE- MS Excel intermedio- Conocer documentación de Agencia AduanalEXPERIENCE- Experiência AdministrativaEDUCATION- Carrera terminada