The Ops Sup Sr. Analyst is an intermediate level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Sup Sr. Analyst serves as the liaison between operations staff, relationship managers, project managers, custodians and clients. The overall objective of this role is to provide day-to-day operations support in alignment with Citi operations support infrastructure and processes.
**Responsibilities**:
- Perform in-depth evaluation of basic operations and business processes, family procedures, and industry standards for business supported to identify and resolve complex problems
- Influence decisions through advice and counsel as well as facilitate services to others in area
- Serve as an analytical and/or procedural expert, representing a unit or team on cross function operational processes and project deliverables
- Liaises with multiple teams across the Operations department
- Coordinate and contribute to initiatives that support the goals of the Operations function and overall business
- Assume informal and formal leadership role within team as well as coach and train new recruits
- Has the ability to operate with a limited level of direct supervision.
- Can exercise independence of judgement and autonomy.
- Acts as SME to senior stakeholders and /or other team members.
**Qualifications**:
- 5-8 years of relevant experience
- Experience with automated end-to-end sourcing tools
- Proficient in Microsoft Office
- Ability and experience working in a fast paced, high pressure environment
- Proven organization and time management skills
- Demonstrated problem-solving and decision-making skills
- Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills
**Education**:
- Bachelor's degree/University degree or equivalent experience
This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.
Responsabilidades Principales
Realizar la ejecución de estrategias de control relacionadas con la venta de Productos y Servicios de Inversión a Personas Físicas y Morales. Ejecutar acciones que busquen asegurar el cumplimiento de la regulación local en materia de Servicios de Inversión y el acatamiento a la _Retail Distribution of Investment Products and Services Policy_ (RDIP) y políticas institucionales. Debe contribuir a mantener un ambiente de control robusto para la Dirección de Banca Patrimonial, Privada, Banca Empresarial e Institucional (BEI), AcciTrade y Managed Accounts de Citibanamex.
Este objetivo principal debe satisfacer los requerimientos del Equipo de Ventas (Banqueros: Front Line de Negocio) que busca ofrecer la mejor experiência a sus clientes.
Este rol requiere una actitud proactiva para el diseño y ejecución de procesos, teniendo en consideración los riesgos asociados a los procesos de Negocio y elaborar controles que los mitiguen. Debe tener la capacidad de gestionar adecuadamente los constantes cambios en los requerimientos del ambiente de control, motivados tanto por actualizaciones en políticas internas como por nuevos requerimientos regulatorios.
- Comprensión a la política _Retail Distribution of Investment Products and Services Policy_ (RDIP) para la distribución de productos de inversión y las políticas institucionales.
- (Deseable) conocimiento de las Disposiciones de Carácter General aplicables a las Entidades Financieras y demás personas que proporcionen Servicios de Inversión
- Comprensión de estrategias institucionales de Control y Supervisión: MCA, Conduct Risk, Issue Management, ORM, Product Compliance, Compliance Testing, entre otros
- Facilidad para adaptarse a un modelo de trabajo colaborativo con los diferentes roles del Front Office, Franquicia y otras funciones centrales del Negocio de Wealth Management.
- Habilidad para establecer canales de comunicación eficientes con las diferentes áreas socias de Negocio: ICRM, Riesgos, Operaciones, Tecnología, Legal, Finanzas, entre otros
- Habilidad y gusto por programar/análisis de datos
**Requisitos**:
- Graduado de finanzas, economía, ingeniería industrial, actuaría
- 5 a 8 años de experiência laboral, deseable en la industria bancaria, empresas de servicios financieros
- Experiência en productos de inversión y servicios de inversiones
- Conocimientos intermedio-avanzado en el idioma inglés
- Conocimiento medio-alto de Office (Excel, Word, PPT)
- (Deseable) familiarizado con políticas corporativas de Citi
- (Deseable) conocimiento básico-medio en el lenguaje de programación Python / Librería Pandas para el análisis de datos y generación de reportes.
- **Job Family Group**:
Operations - Core
- **Job Family**:
Operations Support
- **Time Type**:
Full time
- Citi
