Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
**Main Responsibilities**:- Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.- Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)- Coordinar agenda personal del ejecutivo.- Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte- en SAP.- Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.- Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc.
y dar seguimiento a la- correcta aplicación en sistema de estos.- Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.)
y solicitar- pedidos de papelería.- Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.- Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.- Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
**Position Challenges**:- Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.- Mantener el orden y control administrativo del puesto.
**Qualifications**:Escolaridad:- Carrera Profesional terminadaConocimiento requerido:- Ingles 100%- Experiência: 3 años como asistente departamentalCompetencias críticas:- Solución de problemas- Comunicación efectiva- Orientado al cliente- Integridad y confianza**Internal/External Relations**:Internas:- Agencia de viajes- BSOExternas:- Proveedores**CEMEX Diversity and Inclusion Statement**:En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.