Estamos en busca de un/a Colaborador/a Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar diversas tareas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
Responsabilidades:
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
• Organizar y mantener archivos y registros precisos y actualizados.
• Preparar informes, presentaciones y documentación según las necesidades del equipo.
• Coordinar y agendar reuniones, citas y eventos internos.
• Asistir en la preparación y seguimiento de procesos de facturación y contabilidad.
• Apoyar en la elaboración de informes y análisis de datos administrativos.
• Manejar la recepción de visitantes y gestionar solicitudes internas y externas.
• Colaborar con diferentes departamentos para asegurar la correcta ejecución de proyectos y tareas.
• Realizar tareas adicionales según sea necesario para apoyar al equipo administrativo.
Requisitos:
• Certificado de Preparatoria, Pasante o Título de Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, o campo relacionado; o experiencia equivalente.
• Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en oficina.
• Dominio de herramientas de oficina y software (Microsoft Office, Google Workspace).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbal como escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de datos son una ventaja.
Ofrecemos:
• Salario competitivo y beneficios adicionales desde $2200 semanales.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Horario Flexible de Lunes a Viernes.