**Objetivo del puesto**: Validar las adquisiciones de equipos, servicios, materiales e insumos requeridos en la instalación, en las mejores condiciones de rentabilidad para la empresa, efectuando de manera simultánea el control de las órdenes de compra y requisiciones con el propósito de administrar de manera efectiva el departamento.
Apoyar las actividades de administración de los documentos relacionadas con las adquisiciones, almacén e inventarios de materiales y equipos de la empresa.
**Funciones**:
- Validar las adquisiciones de equipos, servicios, materiales e insumos verificando que se cumpla el proceso de acuerdo con lo establecido por los lineamientos de la empresa.
Controlar la regularización de documentos con el departamento de contabilidad y auditoría.
- Asegurar en los procesos de recepción de los equipos, servicios, materiales e insumos que la orden de compra se concilie contra la remisión o factura del proveedor, verificando simultáneamente las características físicas, cantidades y calidad del producto al momento de la entrega.
- Validar que todas las requisiciones y órdenes de compra tengan las firmas correspondientes.
- Coordinar con el almacenista y subgerentes de instalación, gestionando de manera oportuna la adquisición de las compras requeridas y asegurando que el proceso de instalación y obtención de la factura procedan de manera adecuada.
- Programar en coordinación con el almacén la adquisición de materiales de consumo.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por Dirección y/o Gerencia.
- Conocer a detalle los métodos, procedimientos, leyes, tratados y reglamentos a cumplir para adquirir, almacenar y distribuir el material solicitado.
- Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por Dirección y/o Gerencia.
- Negociar con los proveedores los créditos, precios y/o convenios para la adquisición de equipos, servicios, materiales e insumos.
- Tomar las decisiones de acuerdo con las políticas e intereses de la empresa buscando la satisfacción del cliente interno.
- Validar los pagos realizados y distribuirlos con los proveedores correspondientes.
Adicional, controlar los pagos en sistema verificando el saldo deudor (análisis de vencimiento de proveedores).
- Entrega de indicadores de compras.
- Evaluaciones a proveedores.
- Validar los inventarios semanalmente.
- Supervisar el control de almacén de la instalación.
- Darles seguimiento a las devoluciones de materiales realizadas por mal estado o que en su caso no hayan llegado de acuerdo con la orden de compra realizada, solicitando al proveedor las bonificaciones y/o penalizaciones correspondientes.
- Atender a los proveedores en forma personal y/o telefónica.
- Supervisar que se cumplan las actividades asignadas a su personal.
- Evaluar el desempeño de su personal a cargo.
- Supervisar el tránsito en almacén.
- Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y correcta del material para operaciones, sobre una base de calidad requerida y precio competitivo.
- Prospectar, negociar y mantener actualizado el catálogo de proveedores.
- Titulado de las especialidades de Ingeniería Industrial, Economía y administración o carrera afín.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Consideraciones ante el COVID-19:
Se toman protocolos para COVID -19